Co ale můžete udělat pro to, abyste omezili mnoho rozptýlení, které se na pracovišti objevují, a zůstali na vrcholu své práce? Naštěstí jsme sestavili seznam 12 nejčastějších poruch, spolu s několika užitečnými tipy, jak se s nimi vypořádat ...
1. Sociální média
Sociální média možná proměnila naše životy, spojila nás způsobem, který jsme si ani nedokázali představit, a poskytla nám nebývalý přístup k videům kaučukových kuřat zpívajících Despacita, ale je to také obrovský zabiják produktivity na pracovišti.
V průzkumu společnosti Salary z roku 2012 uvedlo 64 procent respondentů, že každý den navštívili webové stránky, které se netýkají práce, přičemž nejnavštěvovanějším místem je Facebook. Zatímco šéfové by mohli mít sklon se divit, proč to nemůže čekat, až po práci, pravda je, že to není úplně naše vlastní chyba.
" Mozek je aktivnější, když lidé očekávají odměnu, " říká psychiatr Susan Weinschenk. „ V digitálním věku máme nástroje, jako je Facebook, které nám umožňují uspokojit naše informace hledající chutě s okamžitým uspokojením. “
Takže pokud naše biologická touha po kočičích videích převáží náš sklon k vzorcům Excelu, co bychom měli dělat?
Prvním krokem je zakázání přístupu na weby, které navštívíte ve svém pracovním počítači (pokud již vaše společnost neblokuje). Pokud zjistíte, že místo toho oslovujete svůj smartphone, stáhněte si aplikaci Freedom, která je navržena speciálně pro odkladače a která během pracovní doby dočasně blokuje určené aplikace a webové stránky.
2. Spolupracovníci
Nikdo nechce vypadat protispolečensky, ale když jste v „zóně“ a tento termín se blíží, poslední věc, kterou potřebujete, je, aby se Karen z účtů zastavila a zeptala se, jestli jste viděli Game of Thrones včera v noci. I když to souvisí s prací, vyhodit vše, co mluvíte, vás může hodit hned z vaší hry.
Klíčem k zastavení nebo alespoň minimalizaci této nežádoucí pozornosti je jasně vyvolat dojem, že jste příliš zaneprázdněni mluvením. Pokud máte povoleno, používejte sluchátka. Pokuste se vyhnout očnímu kontaktu, když kolegové procházejí kolem vašeho stolu - to vyvolá dojem, že jste jinak obsazeni.
Když se dostanete do kouta, zkuste diplomaticky pustit konverzaci pryč, možná tím, že navrhnete, že nejste tím nejlepším, s kým byste mohli hovořit o konkrétním tématu. To může být zvláště obtížné, když se vám podávají šťavnaté kousky drby. Ale buďte pevní - pokud někdo přetrvává, přerušte je a dejte jim vědět, že jste opravdu zaneprázdněni, a že se k nim dostanete co nejdříve.
3. Kancelářský telefon
Neustálé hovory z jiných oddělení jsou jednou z největších překážek, které mohou bránit vaší práci, zejména pokud se hovory týkají naléhavých úkolů, které vyžadují okamžitou odpověď. Je velmi snadné hromadit se, jakmile přicházejí hovory a vaše původní práce se zanedbává; Na tomto místě musíte zkusit a stanovit priority a dokončit své úkoly, než bude příliš mnoho.
Pokud to znamená nereagovat na telefon, dokud vás nedojde, pak to tak bude. Ujistěte se však, že jste nastavili hlasovou schránku, která lidem vysvětluje, že se k nim dostanete co nejdříve - a potom to zkuste přesně.
4. Váš osobní telefon
Někdy je obtížné nechat si osobní zavazadla u dveří kanceláře. Doma se mohou odehrávat důležité věci a možná budete muset přijmout určité hovory nebo přijmout určité zprávy. To je v pořádku. Ale když kontrolujete skupinový chat každých pět minut nebo zazvoníte partnera, abyste zjistili, co je k večeři, může to být rozptýlení.
Pokud neočekáváte důležitý hovor, vložte telefon do šuplíku nebo do tašky, abyste jej mohli méně kontrolovat. A když jsme na tomto tématu, ujistěte se, že je také v tichém režimu - pro vaše kolegy není nic dráždivějšího, než stejný tón zprávy, který celý den ping.
5. Hluk
Což nás přivádí k našemu dalšímu bodu. Hluk je jednou z nejhorších příčin narušení na pracovišti a přichází v mnoha podobách - některé úmyslné a jiné nikoli. Ať už jsou to dva kolegové, kteří se chichotají v přestávce, zuřivé psaní klávesnice sousedního kabinetu nebo váš manažer, který dělá jeho nejlepší dojem z Trigger Happy TV, může to být nesmírně frustrující.
To zahrnuje i vnější rozptýlení; i něco tak bezvýznamného, jako jsou sanitní sirény, pouliční vrtačka nebo vlak křičící do zastavení, vás může srazit z kilteru. Co tedy můžete udělat?
Jak již bylo zmíněno, sluchátka jsou zde nejlepší volbou - zejména sluchátka potlačující šum. Pokud nemáte povoleno nosit sluchátka, vysvětlete situaci svému nadřízenému a upozorněte na to, že se jedná o potlačení šumu a že neposloucháte hudbu.
Alternativně, pokud je projekt časově citlivý nebo obzvláště složitý, najděte místo, kde se nachází ticho od vaší skříně, kde víte, že můžete pracovat v míru. Mnoho moderních kanceláří má pokoje navržené speciálně pro tento účel, které si můžete rezervovat předem. Pokud nic z toho není k dispozici a v budově nejsou žádné další volné místnosti, pak místo toho pracujte z domova nebo na klidném místě jako knihovna.
6. Orgány dohledu nad mikroúrovní
Nikdo nemá rád mikro-manažera v nejlepším případě, ale zejména když jste zaneprázdněni. Nutnost vypořádat se s dráždivým šéfem, který vás neustále obtěžuje kvůli aktualizacím, může být velmi frustrující.
Kariérní expert Andy Teach tvrdí, že byste se měli pokusit minimalizovat narušení. „ Nemůžete říct svému šéfovi, aby vás neporušil, “ říká, „ takže s nimi neustále komunikujte o stavu svých projektů. Pokud je budete informovat, sníží se jejich potřeba mikromanažovat vás a vytvoří se méně rozptýlení “.
7. E-maily
Na rozdíl od telefonních hovorů nejsou e-maily tak okamžité, jako by rozptýlení, ale stále vás mohou zbavit toho, co jste původně měli dělat. Jakkoli byste chtěli, není moudré ignorovat e-maily, když přicházejí, takže vypínání oznámení by mělo být neúčelové; můžete snadno získat nápad z oznámení předmětu, pokud je to naléhavé nebo ne, a cokoli, co není, může počkat až později.
Pokud vidíte něco, co musíte sledovat, ujistěte se, že e-mail nahlásíte, abyste na něj později nezapomněli. Pokud pracujete na něčem, co je absolutně nejvyšší prioritou, a nic jiného by nemohlo být naléhavější, můžete dokonce nastavit automatickou odpověď, aby lidé věděli, že je vám líto, ale jste víceméně nedostupní a že budete vrátit se k nim.
8. Schůze
Pro mnoho lidí jsou schůzky překážkou v kancelářském prostředí. Není nic otravnějšího, než sedět nudnou schůzkou o práci, kterou musíte udělat, místo toho, abyste skutečně dělali řečenou práci; ještě horší je, když máte spoustu úkolů, které je třeba splnit, ale jste přetaženi do hodinového shromáždění, protože jeden z partnerů z centrály je ve městě a „chce vidět, jak tým vede“ .
To samozřejmě není vždy pravda a většina dobrých manažerů se vyhne zbytečným schůzkám, ale i tak to může narušit vaši práci. Pokud jste zaměřeni na důležitý časově citlivý projekt, měli byste to uvést ve svém kalendáři a častěji než ne bude vaše nepřítomnost omluvena.
Pokud z toho prostě nemůžete vyjít, zkuste minimalizovat čas strávený mimo váš stůl. V závislosti na vaší pozici zkuste jmenovat vůdce, který dokáže udržovat věci na téma a odrazovat od vafle, a navrhnout časový limit, který je dodržován. Je nepravděpodobné, že tam budete jako jediný člověk, který má naléhavější záležitosti, takže čím efektivnější proces může být, tím lepší pro každého.
9. Hlad
To je něco, co lze snadno přehlédnout, ale je nesmírně důležité a může mít větší dopad na vaši produktivitu, než si uvědomujete. Pro vaši koncentraci není nic horšího, než sedět u stolu s vrčícím žaludkem a odpočítávat minuty od oběda - proto může být řízení vašeho příjmu potravy stejně důležité jako držení rukojeti v pracovním postupu.
Většina odborníků na výživu by pravděpodobně nedoporučovala neustálé občerstvení po celý den, ale jíst něco mezi snídaní a obědem a znovu v polovině odpoledne by mělo být v pořádku a měli byste udržet své démony v hladu na uzdě. Buďte však opatrní, co jíte. Cukrová těžká jídla mohou ve vaší koncentraci způsobovat hroty a havárie (a také být nezdravá); namísto toho udržujte dobrou zásobu výživných a zdravých potravin po ruce, jako jsou mandle, proteinové tyčinky a čerstvé ovoce z domova.
10. Přestávky na kouř a / nebo kávu
Odprýskávání od stolu, aby si vzal kávu nebo si cigaretu, ve skutečnosti není špatná věc; je dobré se osvěžit a mít několik minut, kdy se nedíváte na obrazovku počítače. Ale když to děláte pravidelně, může se to stát velkým narušením vaší produktivity a také státem ztracených hodin.
Mnoho zaměstnanců by tomu čelilo tvrzením, že pravidelné kofeinové údery zvyšují bdělost, a tím i produktivitu, ale toto postrádá smysl (a v dlouhodobém horizontu je to i nezdravý zvyk). Pokud nejste u svého stolu, pak nepracujete a může vám chvíli trvat, než se znovu zaostříte a dostanete se zpět do zóny, když jste byli mimo počítač.
Přiveďte do nádoby na kávu a omezte své návštěvy v přestávce na jednou ráno a jednou odpoledne. Mnoho společností již kompenzuje kuřáky za kouřové přestávky a nyní se očekává, že vynahradí čas, kdy jsou pryč - možná by to mohla být dobrá výmluva, aby se pokusili vzdát.
11. Životní prostředí
Toto je další rozptýlení, které je méně explicitní, ale stále může ovlivnit vaši koncentraci. Může se zdát hloupé si stěžovat na vytápění a osvětlení, ale pokud jste příliš chladní nebo příliš horkí, pak je to vše, o čem přemýšlíte. Současně, pokud je váš zrak slunce ve vašich očích nebo odráží mimo obrazovku počítače, nebudete schopni správně zaostřit.
Může to být zdravý rozum, ale ujistěte se, že teplota je přijatelná pro všechny a že vidíte svou obrazovku jasně bez jakéhokoli rozptylování.
12. Jíst žábu
To se samozřejmě nebere doslovně. Nikdo v CareerAddict nepodporuje konzumaci živých zvířat, existujících druhů obojživelníků nebo jinak. Ne, sporná kulinářská žába je hypotetická a představuje úkol, na který se nejméně těšíte; ale tím, že to uděláte první ráno, můžete se spokojit s vědomím, že je to nejhorší, co v ten den uděláte.
Tato metafora, kterou zpopularizoval Brian Tracy ve svém nejprodávanějším antiprokračujícím průvodci se stejným názvem, je účinným způsobem, jak říci, že byste měli vzít svůj nejobtížnější úkol, když jsou vaše úroveň energie a koncentrace nejvyšší. Tím, že jí žába, je nejtěžší část tvého dne již hotová a do budoucna máš další bonus hybnosti.
Toto jsou jen některé z příkladů narušení pracoviště, na které bezpochyby narazíte; kanceláře jsou zaneprázdněné prostředí a i když se chcete vypnout a soustředit, může to být obtížné. Dodržováním těchto tipů však můžete udělat život o něco jednodušším a vytvořit vysoce kvalitní práci, z níž bude mít prospěch společnost a vaše vlastní propagace nehrozí.
Máte nějaké další tipy, jak se soustředit na práci? Dejte nám vědět v komentářích níže…
