Abyste zajistili, že máte všechny správné informace, které lákají čtenáře, musíte obrátit tradiční obchodní profil na hlavu a přemýšlet o svém publiku více než vy.
A abychom vám to pomohli, nastínili jsme nejdůležitější kroky, které musíte udělat, abyste vytvořili podmanivý profil společnosti.
1. Identifikujte účel profilu
Mnoho podniků používá firemní profily pro různé scénáře, včetně webových stránek společnosti, obchodních portfolií a investičních plánů. Než tedy dáte pero na papír, je důležité určit jediný účel profilu. V případě potřeby ji můžete upravit později!
Řekněme, že váš profil je určen pro vaše firemní webové stránky. Vytvořte seznam témat, která byste chtěli vědět jako čtenáři, a ujistěte se, že tón použitý při psaní odpovídá vaší cílové skupině. Nechcete, aby to znělo upokojeně bombardováním časové osy faktů, protože - docela upřímně - nikdo se nestará (samozřejmě kromě sebe)!
2. Rozhodněte se pro styl
Nyní, když jste zjistili, jaký druh tónu byste měli nastavit pro svůj profil, je čas určit, jak budete tyto informace prezentovat. Chcete typický styl rozdělený podle různých sekcí nebo chcete, aby byl prezentován ve formě časové osy? Některé společnosti se dokonce rozhodnou vyprávět svůj příběh pomocí obrázků, jako je Philips.
To znamená, že byste se neměli bát toho, že byste byli odlišní a kolísali od normy, pokud to váže vaše značka. Pokud jste například účetní firmou, bylo by nejlepší se držet tradičního formátu, který bude zahrnovat i podrobnosti o nedávných oceněních a úspěších.
3. Řekněte příběh
Když se snažíte lidi povzbudit, aby věnovali pozornost vašemu podnikání, musíte vytvořit podmanivý příběh. Není to k ničemu pouhému výpisu dat a čísel; musíte se ujistit, že je váš čtenář na palubě tím, že je přenesete do stejného příběhu.
Nezáleží na tom, zda jste začali pracovat na limonádovém stojanu nebo vyrostl jste v rodinném podniku. Důležitý je způsob, jakým jste to uvedli. Konec konců, ne každý příběh bude stejně vzrušující jako ten druhý. Pro inspiraci se podívejte na příklad Zappos, protože tato populární značka opravdu zvládla umění vyprávění.
4. Nastíňte své poslání
Pokud ještě nemáte prohlášení o poslání, je čas se pustit do drsných věcí a napsat přitažlivé prohlášení o hodnotách, étosu a výklenku vaší firmy. Musíte dát svým čtenářům vědět, co nabízíte a jak plánujete růst v podnikání, v podstatě jim dejte vědět, proč by vás měli vybrat nad konkurencí.
Poslání Disney vás povzbuzuje, abyste věřili, že vám poskytnou nejkreativnější zážitek ze zábavy na světě:
„Posláním společnosti Walt Disney Company je být jedním z předních světových výrobců a poskytovatelů zábavy a informací. Pomocí našeho portfolia značek k rozlišení našeho obsahu, služeb a spotřebitelských produktů se snažíme rozvíjet nejkreativnější, nejinovativnější a nejziskovější zábavní zážitky a související produkty na světě. “
5. Po celou dobu udržujte čistý formát
Některé tvůrčí duše mohou nechat svou představivost divoce, pokud jde o psaní šablony obchodního profilu. Pokud jste náhodou jedním z těchto lidí, pozorně si poslechněte následující rady!
Musíte zajistit, aby byl váš formát v celém textu jasný a čistý, včetně stejného písma a velikosti pro základní text a záhlaví. Nepřeceňujte svůj profil irelevantními vizuálními a funky barvami. Držte se těch, které jsou v souladu se zbytkem vaší značky. Například zde v CareerAddict máme konkrétní písma a barvy (černé a oranžové), které jsou přenášeny ve všech materiálech, včetně sociálních médií.
6. Napište historii společnosti v chronologickém pořadí
Skákání z minulosti do současnosti a zpět jen zmatí čtenáře, proto je třeba uvést historii společnosti v chronologickém formátu. Zda je to provedeno ve formě časové osy nebo odstavců, je zcela na vás. Rozhodující je zajistit, aby teče a aby to mělo smysl pro čtenáře.
Přitom je nezbytné, abyste se nezachytili příliš mnoha detaily. Místo toho byste měli uvést seznam klíčových úspěchů a ukázat, jak se vaše společnost dostala tam, kde je dnes. Pokud jste malý podnik, můžete psát informace o založení a vývoji značky.
7. Zahrnout posudky
Jakýkoli dobrý posudek může pro vaši značku přidat hodnotu jednoduše tím, že spotřebitelům poskytne zpětnou vazbu od jiného zákazníka. Už to není vaše slovo (to může být zkreslené), ale slovo jiné osoby, která je ve stejné pozici jako ona.
Ve společnosti B2B jsou reference vašich největších klientů ideální. Na druhé straně v organizaci B2C jsou nejlepší citace se zpětnou vazbou, které souvisí s vašimi hodnotami. Chcete zasáhnout čtenáře skutečnou zpětnou vazbou, aniž byste byli příliš propagační.
8. Uveďte své kontaktní informace
Nyní, když máte důležité části z cesty, je čas přidat nějaké užitečné informace! Pokud má být váš firemní profil používán offline, nezapomeňte v horní části dokumentu uvést svou adresu, telefonní číslo, e-mail a fax (pokud je to nutné).
Mezitím, pokud se jedná o web nebo jiné online fórum, můžete jednoduše přidat své hypertextové odkazy do spodní části stránky.
9. Přidejte výzvu k akci
Pokud opravdu chcete přidat tento dokončovací dotyk do profilu vaší společnosti (a kdo ne ?!), ujistěte se, že skončíte výzvou k akci. Mohlo by to být něco jako: „Chcete-li se dozvědět více, navštivte naši webovou stránku“ nebo „Pro další informace kontaktujte XXXXXX“.
V zásadě byste měli čtenáři nechat přemýšlet a najít způsob, jak najít odpovědi na jejich otázky.
10. Proofread It
Nakonec je důležité korigovat firemní profil, aby nedošlo k chybám. Je to jedna z nejdůležitějších částí psaní, která je spojena s vaší firmou! Často můžete snadno vynechat drobné chyby, když jste na konci zírali na stejný kus textu celé hodiny, což je důvod, proč byste měli dostat další pár očí, aby se přes text prolezli.
A nezapomeňte to pravidelně aktualizovat! Mnoho podnikatelů píše svůj firemní profil a zapomíná na něj rok dolů. Chcete-li zajistit, že nebudete dělat to samé, přidejte roční upomínku na kalendář, kam jste si vyhradili nějaký čas, abyste aktualizovali svůj profil tak, aby odpovídal tomu, jak se vaše firma rozšiřuje.
Postupujte podle těchto jednoduchých tipů uvedených výše, abyste zajistili, že se váš firemní profil spojí se strategií vaší značky, a pomůže vám tak sdělit étos podnikání a nakonec i přilákat nové zákazníky.
Máte nějaké další rady ohledně vytvoření skvělého profilu společnosti? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
