1. Komunikace
Administrativní asistent musí být schopen mluvit a psát velmi dobře, protože při komunikaci zobrazuje obraz společnosti. Jejich povinností je psát a rozesílat dopisy, zápisy a poznámky, které musí být bez pravopisných a gramatických chyb. Komunikace zahrnuje také naslouchání a vzájemné vztahy s ostatními lidmi. Ve většině případů je administrativní asistent prvním kontaktním místem pro klienty. Musí být schopni mluvit jasně a stručně, ale také musí být dobrými posluchači.
2. Organizace
Úloha administrativního asistenta je rychlá. Organizace je dovednost, která musí být součástí každodenní rutiny. Úkolem asistenta je odlehčení zátěže a stresů, které přicházejí s nesčetnými povinnostmi být exekutivou. Dodržuje kalendář svého manažera, organizuje setkání, konference a cestuje. Ze schůzek připravuje zápisy, zprávy, dopisy a další zápisy. Pro zajištění toho, že se to stane, ve správný čas a se vším na místě, je organizace klíčová. Neexistence organizace může způsobit obtížné situace, které mohou vést ke ztrátám.
3. Týmová práce
Administrativní asistent je členem týmu. Tým pracuje pouze s dobrými hráči týmu, kde jsou úspěchy považovány za společné úsilí. Musí být navázány vztahy s jejími vedoucími pracovníky a spolupracovníky a musí být vytvořeno partnerství spolehlivosti. Tento druh pracovního vztahu pomáhá týmu dosáhnout svých cílů s minimálními výzvami. Administrativní asistenti, kteří jsou aktivními týmovými hráči, zlepšují své dovednosti a postupují v práci.
4. Řízení času
Administrativní asistent má tolik společného s velmi malým časem. Součástí této práce je, aby se věci staly, včasné a úplně. Vyloučení priorit z povinností, které je třeba vykonat, je tajemstvím, jak se vyhnout přemožení. Tam jsou rozptýlení po celý den, zůstat soustředěný a vědět, kdy přejít z jednoho úkolu na další, je důležité. Buďte přesným pracovníkem, abyste ušetřili čas a snížili nepokoj.
5. Diskrétnost
Administrativní pomocník narazí na spoustu informací v kanceláři. Od dopisů, obchodních dohod diskutovaných na schůzce až po rozhovory v jejím doslechu; administrativní pomocník musí tuto důvěrnost zachovat. Dobrý asistent se vyhýbá klepům v kanceláři a má integritu.
Administrativní asistent musí být schopen provádět dobré rozsudky. Většinou nebude pod dohledem a přijatá rozhodnutí musí být správná. Důležitá je schopnost rozpoznat problém a nasměrovat jej na správnou osobu. Potřeba, aby byla logická a přiměřená, aby mohla činit správná rozhodnutí v otázkách, je výhodou pro hladké fungování.
