Legislativa
Základní kámen úspěšné strategie dodržování lidských zdrojů je stále aktuální s každým novým pravidlem a regulací. Za tímto účelem můžete pečlivě dodržovat pracovní právo nebo najmout externího poradce, který vám poradí, jaké změny je třeba provést.
Každý zaměstnavatel je povinen dodržovat zákony a předpisy stanovené vládou. Dodržování lidských zdrojů by však nemělo být vnímáno pouze jako povinnost, ale mělo by se s ním zacházet jako s procesem formování chování zaměstnance i zaměstnavatele. Ve skutečnosti, když je dodržování lidských zdrojů integrováno se základními hodnotami společnosti, lze to považovat za způsob, jak účinně posílit značku zaměstnanosti organizace.
Zdroje pracovního práva:
Právní předpisy v oblasti zaměstnanosti ve Velké Británii se tradičně řídí třemi zdroji. Společné nebo smluvní právo, zákonné právo a evropské právo. Ale s Brexitem to vypadá, že evropské právo bude mít málo práv ohledně práv zaměstnanců ve Velké Británii, takže se podívejme na běžné a zákonné právo:
1. Obecné právo
Obvyklé právo se vztahuje na smlouvy. Téměř všichni zaměstnanci ve Velké Británii jsou povinni pracovat na základě smlouvy, ať už je to písemná nebo ne. Některá pravidla a předpisy upravují smluvní právo, které musí být dohodnuto zaměstnavatelem i zaměstnancem. Pokud zaměstnanec nesouhlasí s předpisy obsaženými v jejich smlouvě, nemělo by se očekávat, že je splní.
Důležité je poznamenat, že obecné právo nepřekračuje zákonné právo a v žádném případě jej nemůže podkopávat. Například podle vládních právních předpisů má každý zaměstnanec nárok na 28 dní placené dovolené za rok. Jedná se o minimální počet placených dovolených, které je pracovník Spojeného království povolen, a smlouvy by ho neměly žádným způsobem podkopávat, tj. Zaměstnavatel nesmí nabízet pouze 20 dní placené dovolené. Mohou však nabídnout více, pokud je to uvedeno ve smlouvě.
Zatímco zákonné právo je pouhým minimem toho, co může zaměstnavatel nabídnout svým zaměstnancům, smluvní právo zahrnuje druh pracovní zkušenosti, kterou zaměstnavatelé chtějí nabídnout. Pokud je vytvoření pozitivní organizační kultury jednou z vašich priorit, musíte zajistit, aby byly ve smlouvě zahrnuty nezbytné kroky.
Pokud máte zájem každoročně odměňovat zaměstnance bonusem založeným na výkonu, mělo by se to ve smlouvě zapsat. Čím komplexnější smlouva nabízíte, tím více zaměstnanců bude vědět, co očekávat. Pokud jasně uvedete své povinnosti a práva, z dlouhodobého hlediska to pomůže vytvořit méně problémů.
2. Zákonné právo
Zákonné právo se vztahuje na zákonná práva, která Parlament přijímá, a chrání zaměstnance. Většina pracovníků ve Velké Británii se řídí zákonným zákonem a jako HR manažer je nezbytné, abyste zůstali ostražití ohledně všech nových předpisů, protože jsou nedílnou součástí dodržování lidských zdrojů.
Zákonné právo se vztahuje na vše, co zaměstnavatel musí udělat, aby chránil své zaměstnance a zlepšoval kvalitu jejich života. Některé z právních předpisů, na které se vztahuje zákonné právo, jsou:
- Národní minimální mzda
- Placené volno
- Placené volno za odborové povinnosti
- Placené mateřské / otcovské / adopční dovolené
- Nesmí být diskriminován
- Maximálně 48 hodin týdně
- Oznámení o propuštění
Pokud se chcete dozvědět více o právech zaměstnanců, podívejte se na tohoto komplexního průvodce, který jsme vytvořili.
Dva pilíře programů účinného dodržování předpisů
Zásady dodržování lidských zdrojů musí být dobře strukturované a jasné, protože to může pomoci vybudovat efektivnější pracoviště, kde mohou management i zaměstnanci efektivněji spolupracovat. Zaměstnanci, kteří přesně vědí, co se od nich očekává a jak budou odměněni, jsou nejen více motivovaní, ale jsou také velmi efektivní v práci.
Jak vidíte, stojí za to investovat čas a úsilí do vytváření nástrojů, které pomohou oddělení být v souladu s předpisy.
Příručka pro zaměstnance
Příručka pro zaměstnance je možná nejdůležitějším nástrojem pro zajištění souladu, protože jasně stanoví, jaká pravidla a předpisy organizace dodržuje, zatímco jasně komunikuje, co se od zaměstnanců očekává na základě obecného práva.
Příručka pro zaměstnance může navíc chránit organizace před nespravedlivými nároky zaměstnanců, protože je odpovědná za jasné stanovení povinností a povinností obou stran. Abychom toho co nejlépe využili, je samozřejmě důležité investovat úsilí do výroby příručky pro zaměstnance, která je prvotřídní a ponechává malý prostor pro nedorozumění a druhé hádání.
Příručka pro zaměstnance může pomoci představit novým zaměstnancům organizaci, její kulturu, poslání a hodnoty, a proto může pomoci urychlit adaptační období. Sděluje také stávajícím zaměstnancům přesně to, co se od nich očekává.
Tipy
1. Vyhněte se žargonu
Může se zdát jako dobrý nápad používat právní jazyk; pravdou je, že příručka pro zaměstnance nemusí být formální. Mělo by být psáno způsobem, který je přímý a přátelský, protože představuje vaši firemní kulturu.
2. Dodržujte přiměřená pravidla
Jak jsme znovu diskutovali, organizace, které si cení svých zaměstnanců a aktivně se snaží vytvářet pozitivní pracoviště, jsou mnohem efektivnější. Proto je důležité propagovat tuto kulturu pomocí příručky pro zaměstnance společnosti. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je neprovedení nepřiměřených pravidel.
3. Buďte důslední
Zajištění konzistentnosti pravidel je často důležitější než vytváření dlouhých seznamů pravidel. Pro oddělení lidských zdrojů je důležité zahrnout různé scénáře a výjimky z pravidel, aby zůstaly konzistentní.
HR audity
Audity lidských zdrojů jsou prováděny s cílem zjistit, zda organizace dodržují právní předpisy v oblasti zaměstnanosti. Jedná se o komplexní metody, které se provádějí externě, a přezkoumávají zásady, postupy a dokumentace.
Externí auditoři jsou také přínosní, protože mohou kontrolovat vaše interní zásady a sledovat, jak jsou integrovaní s klíčovými hodnotami společnosti. To může být skvělé v tom, jak vám pomůže identifikovat oblasti, ve kterých se společnost potřebuje zlepšit nebo soustředit, zatímco to vám může také pomoci identifikovat oblasti, které potřebujete aktualizovat.
Oblasti, které musí audit zahrnovat:
- Najímání a nástup
- Výhody a výhody
- Kompenzace
- Hodnocení výkonnosti
- Ukončovací procesy
Dodržování lidských práv není zákonem pouze povinné; je to také disciplína, která může významně pomoci společnostem při vytváření pozitivního prostředí, ve kterém se lidé cítí inspirováni. Zůstat se současnou legislativou může také pomoci chránit společnosti před tvrzeními zaměstnanců, pomáhá také při vývoji účinných politik a strategií v oblasti lidských zdrojů.
Jak zajistíte dodržování zákonů ve vaší společnosti? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
