Neboj se. Po těchto jednoduchých krocích budete na cestě k získání řádného poděkování. Pak jen sedněte a relaxujte až do prvního dne.
Viz také: Rozhovor Děkuji dopis
Proč napsat poděkování
Po obdržení pracovní nabídky existuje mnoho důvodů, proč napsat poznámku s poděkováním, ale je třeba zvážit tři hlavní důvody:
- Ukazuje to profesionalitu.
- Ukazuje se, že jste opravdu ocenili příležitost.
- Úlohu spustíte na pravé notě.
1. Neváhejte
Při psaní poděkování si vždy přejete být pohotový. To nejen pomůže ukázat, že jste na vrcholu věcí, ale že jste také go-getter, který je ochoten věci začít dobrým způsobem. Ve skutečnosti byste měli začít hned po dokončení čtení zbytku tohoto článku.
2. Adresujte svůj dopis správné osobě
Vždy se chcete ujistit, že adresujete svůj dopis osobě, která vás najala. Pokud jste byli vyslechnuti komisí, zašlete zprávu předsedovi komise nebo vedoucímu oddělení (v závislosti na tom, kdo rozhovor vedl). Na druhou stranu mohou vaši vděčnost předat ostatním zaměstnancům.
3. Řekněte děkuji hned na začátku
Začněte svůj dopis poděkováním manažerovi najímání a všem ostatním členům vaší pohovorové komise. Vzali si čas ze svého nabitého rozvrhu, aby pomohli vést rozhovor, takže se musíte ujistit, že vyjadřujete své uznání za jejich čas a za to, že jste byli zváni k pohovoru. Proč? Protože to ukazuje, že chápete, že jejich čas je cenný, a že jste opravdu vděční, že na vás vzali šanci. Můžete například říci něco podobného: „Rád bych vám a paní Smithové formálně poděkoval za rozhovor se mnou a rozšíření příležitosti vstoupit do vaší organizace.“
4. Uveďte datum zahájení
Tento krok se může zdát trochu podivný, ale jak jsme se zmínili v předchozím kroku, lidé mají v práci spoustu věcí. S ohledem na to může vaše počáteční datum proklouznout mysl vašeho budoucího zaměstnavatele, což je pochopitelné. Proto byste měli něco zahrnout do řádků „Těším se, až se připojím k týmu (zadejte počáteční datum).“
5. Buďte nadšeni
Udržujte nadšení ve svém dopise pomocí řádků jako „Jsem vděčný za to, že jsem součástí společnosti X, která je skutečným lídrem v (průmyslovém odvětví).“ Přestože to může znít, jako byste líbali zadek, tento krok ve skutečnosti pomáhá splněním dvou hlavních bodů.
Zaprvé to ukazuje, že si uvědomujete práci, kterou společnost vykonává, a tvrdou práci, kterou jste dostali, aby se dostali tam, kde jsou ve svém oboru. Za druhé, znovu opakuje, že jste opravdu nadšeni z připojení k jejich týmu.
Buďte však upozorněni: nadužívání květnatého jazyka je mrtvou prozradí, že se někdo snaží příliš tvrdě nebo že nadměrně kompenzuje, že tuto práci opravdu nechce. Takže ano, je důležité být nadšený a ukázat, že vzrušení, ale ujistěte se, že vytočit "Jsem tak skvěle, dvojnásob nadšený, že se připojuji k této radikální a úžasně super-duper korporace" věci dolů.
6. Připomeňte manažerovi najímání svých dovedností
Ano, víme, že jste už řekl vedoucímu náboru a zbytku výboru o tom, co můžete dělat. To je konec konců, proč vás najali, že? Ale stejně jako lidé, kteří si kupují nové auto nebo luxusní hodinky, mají náboroví manažeři tendenci kupovat výčitky svědomí. To je důvod, proč stále musíte zahrnout prohlášení, které ukazuje, jaký hodnotný doplněk budete mít v týmu. Zahrnutím prohlášení typu „Těším se, že pomocí svých počítačových dovedností pomůžu zvýšit spokojenost se zákaznickým servisem“ pomáhá manažerovi najímání připomenout všechny talenty, které máte, a také pomáhá vyhazovat veškeré pochybnosti o najímání vás v první řadě.
7. Korektura, Korektura a Korektura
Jednou z největších chyb, kterou může nový pronájem udělat, je zaslat poděkování, které je plné interpunkčních a gramatických chyb. To je důvod, proč musíte projít druhou a opravit všechny chyby, které mohou zahrnovat nepříjemné fráze.
Mnoho lidí věří, že korektury zahrnují jednoduché přidání čárky nebo opravu slova, které jste špatně napsali, a přesto by byli mrtví špatně. Korektura také znamená projít celý dopis a vidět, jak můžete říci něco odlišného. Pokud si nejste jisti, jak na to, zkuste přečíst svůj dopis nahlas. To vám umožní zjistit jakékoli nepříjemné fráze nebo nesprávné použití slov. Také vám pomůže najít a vyřadit další slova, která by mohla kontrola pravopisu vynechat. Což nás přivádí k poslednímu bodu této sekce: zatímco kontrola pravopisu je skvělý vynález, neznamená to (a to máme na mysli s největší láskou a úctou) vše. Spoléhat se pouze na kontrolu pravopisu je recept na katastrofu a mohlo by to vašim novým zaměstnavatelům vyvolat dojem, že vám prostě nezáleží na druhu práce, kterou produkujete.
Závěrečné tipy
- Pokud máte potíže se zahájením práce, vytvořte přehled svých myšlenek a nápadů. Nechte slova vytékat přirozeně, pak se vraťte a podívejte se, jestli existuje něco, co můžete použít.
- Přečtěte si svůj dopis příteli nebo důvěryhodnému bývalému kolegovi, abyste se ujistili, že přicházíte jako skutečný profesionál.
- Ujistěte se, že máte správně napsána jména všech. Pokud tak neučiníte, budou si myslet, že vám to tolik nezáleželo na tom, aby to zkusili.
- Pokud posíláte z osobního e-mailového účtu, ujistěte se, že se jedná o profesionální účet, na který jste se dříve zeptali, nebo se na tuto pozici přihlásili. Některé tablety a telefony umožňují více e-mailových účtů a je docela snadné nechat si e-mail od namísto
- Pokud potřebujete pomoc se strukturou, zkuste najít online šablonu, kterou můžete sledovat.
Doufejme, že se nyní cítíte dostatečně sebejistě, abyste mohli napsat svůj poděkovací dopis. Jak již bylo zmíněno, čím dříve to uděláte, tím lépe. Uchopte šálek kávy, zapálte textový procesor a začněte tyto myšlenky zapisovat. Nakonec budete rádi, že jste to udělali.
Co si myslíte, že tvoří velké poděkování dopis? Sdílejte své tipy v sekci komentářů níže.
