Naštěstí máte k dispozici účinný nástroj: dopis s žádostí o sponzorství. Tento typ dopisu je nejlepším způsobem, jak uvést úvod do chodu a stát se o krok blíže k získání sponzora a vytvořit prospěšné partnerství.
Čtěte dále a zjistěte, jaké informace byste měli obsahovat a jak byste měli strukturovat svůj dopis, abyste získali úspěšné sponzorství.
Struktura sponzorského dopisu
Stejně jako u každého formálního dopisu se musíte řídit přísnými pravidly rozvržení a formátování, abyste zajistili, že váš dopis je profesionální.
Váš dopis by měl obsahovat následující prvky:
- Adresa odesílatele: Pokud používáte hlavičkový papír společnosti, tento krok přeskočte a přejděte k dalšímu. Pokud je to naopak osobní dopis, měli byste začít zadáním adresy v horní části stránky.
- Datum: Za řádek pod vaše datum přidejte datum
- Vnitřní adresa: Adresa příjemce by měla být uvedena pod datem.
- Pozdrav: Jako u každého formálního dopisu, čtenáři byste měli být osloveni správně. Měli byste proto otevřít svůj dopis něčím jako „Drahá paní Smithová“.
- Úvodní odstavec: Zde projevíte zájem o sponzorství čtenáře a pokusíte se o marketing. Budete muset zaujmout čtenáře a povzbudit je, aby pokračovali ve čtení, a nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je uvést výhody. Můžete například říci, že prostřednictvím tohoto sponzorství bude společnost vystavena širšímu trhu, který do jejich organizace přivede více podniků.
- Střední odstavce : V textu vašeho dopisu byste měli dále vysvětlit výhody a vysvětlit, co dalšího můžete nabídnout, pokud souhlasí se sponzorováním. Například si své lístky vytisknou na svých lístcích, stánku u vchodu a letáku umístěném v každé dobré tašce. Zde byste měli také uvést několik základních informací, vysvětlujících, proč potřebujete sponzorství a co z toho chcete získat. Je důležité uvést důvody, proč jste je kontaktovali, a ne jinou společnost, a proč máte pocit, že by partnerství bylo ideální. Měli byste uvést všechny konečné podrobnosti o události (pokud jste tak již neučinili) a vysvětlit, jak pracujete se sponzory.
- Závěrečný graf: Dokončete svůj dopis tak, že informujete svého potenciálního sponzora o tom, jak se chystáte postupovat. Například byste mohli říci, že plánujete zavolat do týdne, aby vyslechli jeho myšlenky.
- Ukončení: Dokončete to, když jste začínali s profesionálním „laskavým pozdravem“ nebo „s upřímným pozdravem“.
- Vaše jméno a podpis: Dopis není úplný bez vašeho jména a podpisu. Mějte to osobní s vlastnoručním podpisem.
Tipy pro psaní sponzorského dopisu
1. Zjistěte, koho kontaktovat
Není nic horšího, než dostat generický dopis v nejlepším případě, kromě případů, kdy vás náhodný cizinec kontaktuje z modré a požádá o něco od vás. Předtím, než začnete psát svůj dopis, zjistěte, na koho přesně se musíte obrátit a ujistěte se, že na nich provedete nějaký výzkum a adresujte jim dopis.
2. Buďte přívětivý
Pokud víte, že vaše příčina je zajímavá pro vašeho potenciálního sponzora, ujistěte se, že do svého dopisu zahrnete osobnost. Pokud například vyděláváte peníze na charitu, která je blízko jejich srdce, nebojte se ji přidat do svého dopisu tím, že řeknete něco jako: „Vím, jak jste nadšeni, že jste XYZ, a obdivuji vaše předchozí úsilí v X, proto jsem se rozhodl tě oslovit a zjistit, jestli můžeš půjčit pomocnou ruku. “
3. Don't Be Pushy
Přestože být osobnost je nutností, být ctižádostivý je definitivní ne-ne. Nechcete je odkládat dříve, než jste jim dali šanci zvážit sponzorování vás nebo své příčiny, po tom všem! V dopise si tedy udržujte přátelský a zdvořilý tón.
Ukázkové dopisy
Abychom vám pomohli zdokonalit váš dopis, vytvořili jsme dva různé vzorky sponzorských dopisů, které vás dostanou na správnou stopu. Ačkoli byste je neměli kopírovat slovo za slovo, můžete tyto šablony použít jako vodítko při vytváření vlastního dopisu.
Sponzorský dopis události
Firemní sponzorský dopis
Co si pamatovat
1. Pokračujte
Váš sponzorský dopis je jen zdvořilost. Chcete-li skutečně „ohromit“ své potenciální sponzory, musíte prokázat, že vám to opravdu záleží. To opět neznamená, že byste měli být ctižádostivý, ale spíše to, že navazujete přátelským telefonním hovorem nebo rychlou návštěvou v jejich kancelářích, abyste osobně diskutovali o potenciálních partnerstvích.
2. Korigujte svůj dopis
Stejně jako v případě jakéhokoli odborného dopisu byste si měli přečíst svoji žádost o sponzorství a opravit případné chyby, chybně napsaná slova nebo překlepy. Nic ničí žádost o sponzorství rychleji než špatně psaný dopis, takže se ujistěte, že je řádně zkontrolováno více lidmi, aby nedošlo k chybám!
3. Nepřipojujte letáky, letáky ani návrhy
Nechcete bombardovat svého potenciálního sponzora přetížením informací. Kromě toho, kdo vlastně čte letáky, stejně ">
Napsali jste někdy dopis s návrhem na sponzorství? Jaké metody jste použil? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
