Jak napsat dopis o přijetí do zaměstnání (se vzorky)

Vybrali jste si svůj životopis, provedli jste výzkum a vedli rozhovor a nyní - konečně - jste dostali e-mail nebo dopis obsahující všechna důležitá slova, která si vaše těžká práce zasloužila. Vysadili jste vysněnou práci a již plánujete svůj výstup na vrchol společnosti, okouzlující šéfy i kolegy v krupobití revolučních nápadů; Před otevřením šampaňského však existuje malá, ale důležitá věc, když řeknete „ano“ roli, kterou vám nabídli.

Nejprofesionálnějším postupem je napsat svému novému šéfovi, formálně přijmout roli a případně vrátit jakékoli podepsané dokumenty, které jsou vyžadovány - ale jaký je nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, při zachování dobrého dojmu, který jste doposud udělali?

Zde je průvodce krok za krokem, jak napsat dopis nebo e-mail s potvrzením o zaměstnání.

1. Keep It Professional

Máte-li dokumenty k vrácení, měl by je doprovázet tištěný dopis v profesionálním tónu, ale pokud přijímáte pracovní nabídku vytvořenou v telefonu (nebo samotnou e-mailem), pak je formální e-mail na oplátku v pořádku. Klíčové slovo je zde však formální: vaši noví zaměstnavatelé zatím ještě nejsou vašimi kamarády, takže se vyhýbejte jakýmkoli LOL, emodži a neformálním hláskováním. Udržujte věci jednoduché a profesionální za všech okolností a vyhýbejte se tendenci k rozpadání; váš nadřízený brzy hledá pouze potvrzení, že jejich nabídku nakonec přijmete.

2. Děkujeme vašemu novému zaměstnavateli

Dokonce i v těch nejkratších dopisech byste měli poděkovat a dejte najevo, že jste nadšeni z této příležitosti. Je to také formální náznak vaší ochoty přijmout jejich nabídku (krátce po podpisu smlouvy), takže byste měli být velmi přímí a jasní, že právě to děláte. Zaměřte se na něco podobného: „Jsem potěšen, že mohu formálně přijmout vaši nabídku zaměstnání v roli XX“.

Pravděpodobně budete mít dlouhou výpovědní lhůtu, než si skutečně osvojíte svou novou pozici, takže je také důležité udržovat pozitivní dojem. Osobnější dotek, jako je poděkování tazateli za to, že se cítíte pohodlně, je vynikající nápad a posiluje pocit, který se snažíte vyjádřit.

3. S novým zaměstnavatelem potvrďte podrobnosti nabídky práce

Dopisem o přijetí do zaměstnání je vaše šance potvrdit důležité podrobnosti týkající se vašeho přijetí do zaměstnání, jako je dohodnutý plat, vaše oddělení, funkce, vedoucí a - a co je nejdůležitější v tomto kontextu - datum zahájení. Shrňte své porozumění této nabídce, aby všichni měli jasno v dohodě, a tím se vyhnuli jakýmkoli nepříjemným překvapením dále na cestě.

Je také ideálním místem klást jakékoli otázky, které můžete mít, o roli nebo výhodách svého nového zaměstnání - zejména pokud jste se na dotaz na pohovor zapomněli.

Pokud chcete získat více informací o své nové roli předem, řekněte to - váš nový šéf vám může poslat příslušné informace, které můžete začít prohlížet během vaší výpovědní doby. Nejenže si uděláte náskok, když přijde váš první den, ale na vašeho šéfa už bude nadšen vášnivý a proaktivní přístup. V závislosti na flexibilitě, kterou máte ve svém starém zaměstnání, mohou být před zahájením dokonce i školení nebo schůzky, na kterých byste se mohli zapojit.

4. Určete jakékoli zvláštní úvahy

Pokud máte předem rezervovanou dovolenou nebo dovolenou, kterou jste si domluvili před několika měsíci, pak se většina zaměstnavatelů pokusí ctít vaše plány. Mnoho manažerů během pohovoru zkontroluje tento druh věcí, zejména pokud vyžadují, aby někdo naléhavě obsáhl roli, ale pokud tak neučinili, je důležité problém rychle upozornit.

Nikdo nemá rád žádost o volno dříve, než dokonce přijal tuto pozici - natož vybudování nějaké dobré vůle v práci - ale pokud jsou vaše plány nevyhnutelné nebo je nelze změnit (tj. Drahá dovolená, která zahrnuje lety, nebo důležitá událost, jako je jako vaše svatba), pak nemáte opravdu na výběr. Dokud jste ohleduplní a zdvořilí v tom, jak to vychováváte (nezačínejte s tím, například a nevynucovejte, že role je stále vaší prioritou), pak by neměl být problém. Kromě toho, pokud vám váš šéf nechce dát volno na vlastní svatbu, pak je to organizace, do které se chcete zvláště zapojit?

5. Zajistěte úpravy a korektury

Po napsání dopisu o přijetí úlohy před odesláním (nebo vytištěním) dvakrát zkontrolujte podrobnosti. Poslední věcí, kterou chcete, je profesionální komunikace, která je plná špatné gramatiky nebo pravopisných chyb. Pokud máte v úmyslu vracet další dokumenty, zkontrolujte, zda jsou všechny informace v nich správné a aktuální (nechcete, aby vaše nové oddělení lidských zdrojů bylo ve vašem případě před tím, než se do něj vrazíte) a, samozřejmě, nezapomeňte je také připojit.

6. Vyhněte se základním chybám

Jak již bylo zmíněno, v tomto dopise je důležité vyhnout se základním chybám a poskvrnit ten velký první dojem, který jste během náboru učinili. K opětovné iteraci jsou klíčové chyby, které je třeba dávat pozor:

  • Neprofesionální tón
  • Zjištění totožnosti s vedoucím pracovníka nebo zaměstnavatelem
  • Nesprávné oslovení vedoucího pracovníka nebo zaměstnavatele (Mr, Mrs, Ms, Dr)
  • Neopakování všech specifik nabídky (plat, supervizor, pozice a datum, kdy začnete novou práci)

Vzorky dopisů o přijetí do zaměstnání

Pokud si stále nejste jisti, kde začít, nebo potřebujete něco, s čím porovnat své vlastní úsilí, zahrnuli jsme pro vás několik vzorových šablon. Je dobré napsat koncept a požádat přítele nebo člena rodiny, aby jej před odesláním zkontroloval, zejména pokud jde o vaše první zaměstnání.

Šablona dopisu

Šablona e-mailu

Nakonec vše, co musíte udělat, je poslat; pokud ji zasíláte poštou, zkontrolujte, zda je adresa správná (zejména oddělení) a zda je to hezká obálka. Pokud je to možné, můžete jej dokonce osobně předat dotyčnému vedoucímu nebo na recepci vašich nových kanceláří.

Pak už jen zbývá oslavit před dalším velkým úkolem psaní - napsat svůj rezignační dopis!

Už jste někdy museli napsat dopis o přijetí zaměstnání "> Tento článek je aktualizovanou verzí předchozího článku původně zveřejněného dne 22. listopadu 2016.

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here