Zde je pět tipů, jak napsat perfektní e-mailovou zprávu pro žádost o zaměstnání.
Viz také: 6 tipů pro e-mailovou etiketu
1. Nechte uplynout dost času
Pokud jste byli bez práce několik týdnů nebo měsíců, jste pochopitelně touží najít práci. Následující den však po odeslání žádosti neposílejte e-mail s následnou kontrolou. Realisticky by mohlo trvat několik dní, než se náborový manažer seřadí mezi aplikacemi. Neexistují žádná tvrdá ani rychlá pravidla týkající se toho, jak dlouho čekat, ale někteří odborníci na kariéru doporučují počkat nejméně tři až pět dní, než budou pokračovat.
Tip: Nezapomeňte důkladně přečíst reklamy na pracovní místa. Někteří náboroví manažeři konkrétně žádají uchazeče, aby „ne“ kontaktovali společnost ohledně žádosti o zaměstnání. Pokud se nemůžete řídit jednoduchou žádostí, manažer náboru může dojít k závěru, že nejste pro tuto pozici nejvhodnější.
2. Pošlete svůj e-mail správné osobě
Následný e-mail neposílejte na náhodnou e-mailovou adresu. Vaše zpráva pravděpodobně skončí ve špatné doručené poště a neexistuje žádná záruka, že bude předána správné osobě. Pokud měl pracovní inzerát jméno a e-mailovou adresu, odešlete tento e-mail s následnou kontrolou této osobě. Můžete také procházet webové stránky společnosti. Může existovat adresář s názvy zaměstnanců a kontaktními informacemi. Stránka společnosti LinkedIn může také uvádět kontaktní informace. Pokud máte e-mailovou adresu pro oddělení lidských zdrojů, ale nemůžete najít jméno, odešlete svůj e-mail na „manažera náboru“.
3. Buďte profesionální a konkrétní
Je důležité udělat dobrý první dojem. Toto je firemní e-mail, proto by váš úvod a jazyk měl být profesionální. Nezaměřujte se na vedoucího pracovníka pouze podle jeho křestního jména a nepoužívejte úvody jako „hej“. Příklady profesionálního pozdravu zahrnují:
"Vážený náborový manažer"
"Dobré ráno, pane Jonesi"
"Drahá Katherine Myersová"
V řádku předmětu také určete účel e-mailu. Například:
„Následný e-mail pro pozici výkonného tajemníka“
4. Udržujte stručnou zprávu
To je také příležitost prodat manažera najímání a upozornit na vaši kvalifikaci, ale neopravujte vše, co již je součástí vašeho průvodního dopisu, životopisu nebo aplikace. Buďte nadšeni, ale držte to stručně. Například:
Dobré ráno pane Jonesi,
"Před týdnem jsem požádal o pozici výkonného tajemníka inzerovanou na vašem webu. Od společnosti jsem neslyšel a chtěl bych potvrdit, že moje žádost byla přijata. Cítím své administrativní dovednosti a 10 let zkušeností jako výkonný sekretář, což z mě dělá perfektního kandidáta na tuto pozici. Jsem nadšená možností osobně se s vámi setkat a diskutovat o tom, jak mohu být pro vaši společnost přínosem. “
5. Korektura před odesláním
Pokud jste nadšení a dychtiví, můžete rychle napsat a odeslat svůj e-mail bez korektury. Toto je však od vás první dojem na manažera najímání, takže by váš e-mail neměl obsahovat překlepy a gramatické chyby. Napište svůj kontrolní e-mail a poté od počítače odstraňte po dobu 15 nebo 20 minut. Až se vrátíte, může být snazší zachytit chyby.
Viz také: Jak se vyhnout e-mailovým chybám při hledání zaměstnání
Pokud nejste proaktivní nebo se bojíte převzít iniciativu, můžete vynechat pracovní příležitosti. Následný e-mail je jedním ze způsobů, jak vyniknout z davu, a může to být trik, jak získat rozhovor.
