Abychom zajistili, že zanecháte trvalý dojem (ze všech správných důvodů), vytvořili jsme průvodce krok za krokem, který zajistí, že zakryjete základny (aniž byste to přeháněli).
Takže i když vaše pocity vůči vašim bývalým kolegům nejsou příjemné, zde je návod, jak napsat perfektní e-mail sbohem - a vyrazit ze dveří na pravou nohu!
Struktura e-mailu sbohem
Stejně jako u každého e-mailu na pracovišti se chcete ujistit, že je dokonale strukturovaný a bez chyb, pokud nechcete utrpět stejné veřejné rozpaky, jaké bývalý americký tiskový tajemník Sean Spicer udělal v roce 2017, když rozešel dopis s rozloučenou s překlep!
Obecně by váš e-mail měl obsahovat následující prvky.
- Předmět: V závislosti na vašem vztahu s kolegy a firemní kultuře se může tón vašeho předmětu lišit. Můžete se rozhodnout pro něco hravého, jako je „Adiós Amigos“, nebo si vybrat něco bezpečného jako „Goodbye“. Pokud kontaktujete klienty, trik udělá 'Last Day at [Company Name]'.
- Pozdrav: Pochopitelně musíte svůj e-mail otevřít profesionálně. Pokud posíláte hromadný e-mail, bude stačit „Dear All“.
- Úvodní odstavec: Váš úvodní odstavec nemusí být emocionální esej vašich myšlenek a pocitů. Místo toho se prostě musíte zaměřit na účel vašeho e-mailu, což je skutečnost, že odcházíte ze společnosti.
- Tělo: V těle uveďte několik pozitivních údajů o vašem čase ve společnosti, jako je konkrétní projekt, na kterém jste pracovali, nebo dovednosti, které jste si během svého působení v této době vytvořili.
- Poslední odstavec: V posledním odstavci můžete křičet lidem, kteří vám během cesty pomáhali a mentovali. Například, pokud jste si vytvořili úzký vztah se svým šéfem, nebojte se zde ukázat své uznání.
- Ukončení: Dokončete svůj e-mail poskytnutím svých kontaktních údajů. To nemusí zahrnovat vaše telefonní číslo - protože kdo opravdu někomu volá v dnešním věku ?! Místo toho vložte úctyhodný osobní e-mail (nikoli vaše e-mailová adresa MSN z roku 2002).
- Tvé jméno: Stejně jako u každého profesionálního e-mailu se odhlásit vhodně pomocí „Kind Regards“ a následným jménem.
Tipy pro psaní e-mailů sbohem
1. Don't Overshare
Ať už se stěhujete do své vysněné pozice a nemůžete se dočkat, až uvidíte zadní část své současné práce, nebo pokud jste v hořkosladké náladě, protože jste se skvěle bavili tam, kde jste, je důležité nezasahovat vaše emoce. Nechceš si být pamatován jako ten, kdo se poslední den zhroutil v slzách, že?
2. Udržujte přátelský tón
Vaše zpráva o rozloučení by měla mít přátelský tón; je důležité si pamatovat vysoké nálady. Pamatujte, že vaše digitální stopa je navždy, takže nechcete, aby vás po celý život pronásledovalo nic, co jste uvedli v triviální e-mailové zprávě.
3. Nejprve dokončete všechny své úkoly
Po rozloučeném e-mailu je jen přirozené, že několik spolupracovníků projde vaším stolem, aby se s vámi rozloučili a popřáli vám mnoho štěstí ve vašem budoucím úsilí. Proto je důležité zabalit všechny vynikající úkoly, než budete připraveni vše vypnout a odeslat e-mail sbohem.
4. Reflektujte na pozitivní vzpomínky
Vaše odcházející zpráva je dobrá příležitost k zamyšlení nad pozitivními vzpomínkami nebo inspirativními lidmi, se kterými jste během svého působení ve společnosti pracovali. Můžete například vyslat vedoucímu týmu zvláštní výkřik za veškerou pomoc nebo vysvětlit, jak jste nadšeni z vašeho úspěchu na projektu XYZ a jak jste to nemohli dosáhnout bez zbytku týmu.
5. Vyvarujte se negativních komentářů
I když byla vaše práce noční můrou a nemůžete se dočkat, až vyjdete ze dveří, je důležité zdržet se mikrofonu! Je lepší říct vůbec nic než říct něco, co se může vrátit, aby vás pronásledovalo.
A pokud si silně myslíte, že nemáte co říct, můžete jim popřát sbohem a hodně štěstí s budoucím úspěchem podnikání.
6. Uveďte své kontaktní informace
Pokud jste se svými spolupracovníky navázali cenné přátelství, pravděpodobně s nimi budete chtít zůstat v kontaktu, a proto je důležité, abyste do svého e-mailu zahrnuli své kontaktní informace. Můžete také zmínit, že jste otevřeni otázkám, když odejdete - ačkoli vás lidé obecně nebudou kontaktovat kvůli práci, je pro ně příjemné vědět, že mohou, pokud to opravdu potřebují.
7. Udržujte to krátké a sladké
Váš e-mail nemusí být tak dlouhý jako dopis Marissy Mayerové, když opustila Yahoo! v roce 2017 (což bylo přesně 1 090 slov, přesněji). Čím kratší, tím lepší! Lidé nechtějí číst esej (mohou se dokonce vypnout do poloviny a myslet si, že jste úplný vrt) - ne ideální obrázek, který chcete vylíčit, než odejdete navždy!
8. Pošlete klientům samostatný e-mail
Pokud máte seznam věrných klientů, s nimiž jste pracovali, je pouze uctivé kontaktovat je a dejte jim vědět, že se pohybujete. V tomto případě se nepřibližujte k podrobnostem o tom, proč se pohybujete (nechcete je odkládat z podnikání); místo toho jim děkujte za jejich věrnost a nasměrujte je směrem vaší náhrady.
9. Připojte se na LinkedIn
LinkedIn je skvělý způsob, jak zůstat v kontaktu se svými kolegy a držet krok s jejich vývojem. Je to také snadný způsob, jak zůstat v kontaktu, aniž byste museli vyměňovat čísla, a to povede k rozšíření vaší profesionální sítě. Než odejdete ze společnosti, měli byste také požádat svého liniového manažera, aby vám zanechal doporučení, které by vám mohlo prospět při hledání budoucích příležitostí.
Sbohem e-mailové vzorky
Neváhejte použít následující ukázky jako základ pro svůj vlastní e-mail sbohem. Nezapomeňte se však příliš spoléhat na šablony, protože mohou odstranit ten osobní dotek, který chcete zachytit.
Pro kolegy
Drazí,
Po práci zde [vložte číslo] měsíců / let můj čas skončil, protože jsem se rozhodl přesunout / přestěhovat země a učinit další krok v mé kariéře / životě.
Bylo to úžasné pracovat s vámi všemi a nikdy nezapomenu na velké vzpomínky, které jsem si s vámi udělal (sportovní den je jedním z nejlepších vrcholů). Opravdu jsem se toho hodně naučil od [vložte jméno] a ocenil jsem každou chvíli strávenou v [vložte název společnosti].
Opravdu bych s vámi chtěl zůstat v kontaktu, takže mě prosím neváhejte kontaktovat na [vložit kontaktní údaje].
Přeji ti vše nejlepší!
PS: Neváhejte a pomozte si s domácími sušenkami v kuchyni!
[Tvé jméno]
Pro klienty
Vážený zákazníku,
Doufám, že se dobře držíte.
Kontaktuji vás, abych vás informoval, že opustím svou současnou pozici v [vložte název společnosti] a můj poslední pracovní den bude [vložte datum].
Můj kolega [vložte jméno] převezme kontrolu a je si plně vědom projektů, na kterých pracujeme, takže jste v bezpečí!
Spolupracovat s vámi bylo takové potěšení a přeji vám vše nejlepší do budoucna.
Pokud chcete ještě před odjezdem něco spojit, neváhejte mě kontaktovat.
Nejlaskavější pozdravy,
[Tvé jméno]
Co si pamatovat
- Korektura před odesláním. Stejně jako u každého dopisu nebo e-mailu je důležité je opravit, než stisknete tlačítko Odeslat. Nechcete, aby vaše poslední paměť byla trapná, jako je Sean Spicer!
- Rozloučte se se svým manažerem osobně. Ať už jste zadali hlavu s manažerem nebo jste se dostali jako dům v ohni, je důležité, abyste jim poděkoval za příležitosti, které vám poskytli. Koneckonců jsou to lidé, kteří ve vás věřili a především vás najali.
Bez ohledu na to, zda jste ve své práci měli dobré nebo špatné časy, je důležité vyjít ze dveří s hlavou vztyčenou s vědomím, že jste udělali správnou věc.
A pamatujte si: nemusíte odhalit všechny své emoce v e-mailu s rozloučením. Místo toho bude fungovat krátké a milé sbohem!
Už jste někdy bojovali s napsáním rozloučeného e-mailu? Neváhejte a podělte se o svůj příběh v sekci komentářů níže!
