Excel je jednou z nejlepších aplikací zpřístupněných společností Microsoft a běžně se používá pro vytváření sestav a ukládání a správu dat. Od svého vzniku v roce 1987 umožňuje program profesionálům z různých oborů účinně vykonávat svou práci. Používá se v různých odvětvích, jako je finance, účetnictví (kde budete možná muset připravit mzdové prostředky), média, marketing, právo a mnoho dalších, protože je to nezbytný nástroj pro organizační účely (např .: protokolování numerických informací a třídění důležitých dat).
Nyní, pokud chcete ze své kariéry vytěžit maximum a zlepšit svůj výkon v jakékoli práci, která vyžaduje používání tohoto softwaru, budete muset pracovat na svých schopnostech Excelu. Existuje mnoho způsobů, jak to udělat online, a tento článek vám ukáže, jak.
Zjistěte, co potřebujete
Ať už jste obeznámeni s Excelem nebo ne, vždy stojí za to pracovat na vašich současných znalostech. Ale zároveň nechcete trávit drahocenný čas procházením věcí, které již znáte. To znamená, že musíte být selektivní, pokud jde o to, do čeho se rozhodnete investovat svůj čas. Poznání toho, co program nabízí, vám může pomoci využít jeho jedinečných funkcí.
Microsoft Office je obvykle dobré místo, kde začít, protože jsou tvůrci Excelu. Nabízejí lekce, rady a tipy na následující:
- Sešity, buňky a vzorce
- Tabulky, grafy a analýzy
- Kontingenční tabulky, spolupráce a Mac
Lekce jsou rozděleny do čtyř kategorií a jsou poskytovány následovně:
Lekce 1: Přechod ze seznamu do tabulek
Naučíš se jak:
- Vytvořte sešit
- Přizpůsobte list
- Zadejte a upravte data
- Formátovat data
- Použijte matematiku a vzorce
- Seřadit a filtrovat data
- Vytvářejte a používejte tabulky
Lekce 2: Vizuální analýza - od čísel k obrázkům
Naučíš se jak:
- Použijte podmíněné formátování
- Používejte jiskry
- Vytvořte graf
- Použijte tvary a diagramy
- Použít ověření dat
Lekce 3: Spolupráce a sdílení
Naučíš se jak:
- Tisk pracovních listů
- Uložte a otevřete pracovní list na webu
- Spoluautor
- Používejte webové aplikace Excel
Lekce 4: Automatizace, makra a reporting
Naučíš se jak:
- Práce na různých funkcích
- Použijte makra
- Vytvořit kontingenční tabulky
- Používejte kráječe
- Použijte PowerPivot
- Proveďte analýzu typu what-if / řešitel
Některé z těchto činností se vám mohou zdát jednoduché v závislosti na tom, co jste se dosud naučili. Výběr správného kurzu nebo lekce vám může pomoci zajistit, že se učíte nové věci a nebudete znovu opakovat stejné věci. Alternativně, pokud si myslíte, že potřebujete kontrolu dovedností v Excelu, můžete začít od nuly s lekcí 1 a propracovat si cestu k tomu, abyste se stali expertem.
V případě, že jste to nevěděli, existuje mnoho dalších poskytovatelů školení Excel, ale tito mohou nabídnout úplně jiný plán lekce. Proto je důležité si před začátkem kurzu zkontrolovat, co každá nabídka nabízí, abyste věděli, z čeho se dostanete.
Hledejte online kurzy
Díky internetu je tam obrovský vzdělávací potenciál. Mnoho populárních webových stránek nabízí přístupné zdroje, návody a návody, jak zlepšit své dovednosti v Excelu, a některé dokonce nabízejí možnost připojit se k příslušným kurzům. Ne však všechno je pro vás vhodné, vaše schopnosti, znalosti nebo znalost softwaru, takže je důležité vybrat si kurz podle vaší aktuální úrovně.
Microsoft Office například rozděluje lekce do tří úrovní:
- Pro začátečníky - naučíte se základní matematiku a jak vytvářet grafy
- Pro středně pokročilé uživatele - naučíte se třídit a filtrovat data, podmíněné formátování a VLOOKUPy
- Pro pokročilé uživatele - budete pracovat na kontingenčních tabulkách, pokročilých funkcích IF a naučíte se, jak chránit heslem chráněné listy a sešity
Mezitím existuje mnoho bezplatných kurzů online, které nabízejí školení Excel a jsou navrženy tak, aby se Excel snadno naučil a zábavně používal. Často přicházejí s doprovodným video materiálem, cvičnými soubory a zdrojovými a podváděnými listy a umožňují vám stát se odborníkem na Excel v žádném okamžiku. V zásadě se můžete dozvědět vše o klávesových zkratkách pro kopírování a vkládání, základních a pokročilých funkcích aplikace Excel, manipulaci s velkými datovými sadami, podmíněném formátování, mapování a používání kontingenčních tabulek, a to vše z pohodlí domova (nebo na cestách) zdarma .
Mezitím mnoho poskytovatelů kurzů, jako jsou edX, Udemy a Coursera, nabízí také kurzy Excel, většina z nich však vyžaduje určitou investici.
Podívejte se na relevantní videa
Většina informací, které jsou dnes distribuovány, je prostřednictvím videa, které může poskytnout efektivnější způsob online učení. Ve skutečnosti Forrester Research zjistil, že vizuální informace je snadnější přenášet a odpovídá 1, 8 milionu slov. Kdybyste si tedy museli vybrat mezi nudným textem a videem, co byste si vybrali?
Na webech pro sdílení videa, jako jsou YouTube a Vimeo, budete moci najít návody, které vám pomohou vylepšit vaše dovednosti v Excelu, nebo se jednoduše naučit některé základní tipy a triky, které můžete použít při práci na Excelu. Je však třeba poznamenat, že tyto videonávody vám často nemohou poskytnout kompletní podrobnou příručku o tom, jak používat software, a proto nejsou příliš užitečné, pokud jste vážně o tom, že se stanete odborníkem.
Cvičte, Cvičte, Cvičte!
Není pochyb o tom, že praxe je dokonalá. Pokud pracujete v úloze, kde musíte denně používat Excel, a vytváření a editace tabulkových listů je obrovskou součástí popisu vaší úlohy, je důležité, abyste se s programem co nejvíce seznámili a naučili se vše. jeho vstupy a výstupy. Pomůže vám to dokončit práci efektivně a včas a efektivně tak zvýšit vaši produktivitu.
Může to být také dobré pro podnikání. Marcus Small ve skutečnosti jednou řekl: „Využití víceúčelových funkcí Excelu, které šetří čas, zvyšují kvalitu, pomohou generovat kritická obchodní data v reálném čase“.
Jakmile se rozhodnete zavázat se ke zdokonalení svých dovedností v Excelu, nebo od nuly, budete brzy schopni dokončit i ty časově náročné úkoly s lehkostí a rychlostí.
Už jste někdy použili online kurz pro práci na svých Excel schopnostech? Stálo to za váš čas? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
