Důvody pro investování do personálního oddělení
Většina organizací má personální oddělení, ale jen málokdo rozumí, že povinnosti profesionálů v oblasti lidských zdrojů přesahují dodržování předpisů a nábor. Efektivní personální oddělení může pomoci organizaci dosáhnout jejích cílů a poslání rozvíjením politik a strategií, které mohou pomoci organizacím růst.
- Efektivnější strategie náboru : Společnost je jen tak dobrá jako tým, který stojí za ní, a odborníci v oblasti lidských zdrojů jsou odborníci v oblasti uznávání. Nejenže najdou způsoby, jak pomoci přilákat nejlepší kandidáty v nejvyšší kvalitě, ale mohou také vytvořit efektivní strategie pro růst skupiny kandidátů. .
- Snížený obrat : Jedním z největších problémů velkých organizací je udržení jejich nejlepších zaměstnanců. To má zásadní dopad na základy organizace a je také mimořádně nákladné.
- Zvýšení zapojení zaměstnanců : Zásadní význam pro výkon a produktivitu, zapojení zaměstnanců je často přehlíženo. Zaměstnanci se však musí cítit motivovaní a neustále udržováni ve smyčce.
- Zajistit soulad se zákonem o zaměstnancích : Namísto trvalého návratu ke studiu pracovního práva je vhodné mít někoho, kdo je zaměstnán pro toto konkrétní
Jak začít personální oddělení
Zahájení personálního oddělení je docela jednoduchý proces. Prvním krokem je rozvoj vaší strategické vize o společnosti a jejím týmu; toto často jde ruku v ruce s posláním společnosti, takže se podívejte, jak je můžete spojit dohromady. Rozvoj strategií je více než jen předpokladem úspěchu; je to také způsob, jak zajistit hladké plachtění společnosti.
Druhým krokem je formulace zásad, které povedou oddělení lidských zdrojů. Jedná se o postupy, které je třeba opravit tak, že pokaždé, když například potřebujete najmout někoho nového, přesně víte, kam jít a hledat kandidáty. Čím více jsou vaše zásady nastaveny do kamene, tím plynulejší bude vaše operace.
Posledním krokem je zajištění souladu se zákonem. Přestože jsou některé aspekty zákona poměrně jednoduché, je důležité zůstat aktuální a aktuální s jakýmikoli změnami, protože to pomůže vaší organizaci legálně chránit.
Dalším aspektem, který je pro zahájení personálního oddělení zásadní, je budování týmu lidských zdrojů. V závislosti na velikosti vaší organizace se vaše potřeby budou lišit. Plně personální oddělení však obvykle zahrnuje pět lidí:
- Ředitel lidských zdrojů : vedoucí týmu, který vytváří personální strategie a podává zprávy vrcholovému managementu.
- Manažer lidských zdrojů : zajišťuje efektivní fungování týmu pro lidské zdroje.
- Koordinátor štábu : odpovědný za nábor, vytváření / aktualizaci popisů práce a rozvrhování rozhovorů.
- The Officer Officer : vytváří vzdělávací programy pro školení nových a současných zaměstnanců.
- The Human Resources Generalist : jako základní role tato osoba pomáhá s administrativními úkoly a pomáhá řediteli nebo vedoucímu.
HR strategie
Strategie lidských zdrojů jsou v podstatě plány, které musí organizace provést, aby dosáhla svých cílů. Přestože se oddělení lidských zdrojů často domnívá, že se zabývá záležitostmi vnitřní struktury, pravdou je, že pokud se vezme v úvahu při plánování organizačních cílů a naopak, může to pomoci zvýšit výkon a zapojení.
Protože se HR zaměřuje na pracovní sílu organizace a na to, co může udělat, je třeba při plánování cílů organizace konzultovat, protože to pomůže vytvářet realističtější cíle. Současně to významně podpoří zapojení zaměstnanců, což usnadní dosažení těchto cílů.
Vypracování personálních strategií znamená zohlednit různé aspekty povinností oddělení a formulovat plán, který vám umožní dosáhnout nejlepších výsledků. Mezi aspekty, na které se musíte zaměřit, patří:
- Nábor : Na trhu práce už dlouho nic nezmění, takže musíte být schopni držet krok s trendy a také posílit značku zaměstnavatele, abyste přilákali ty nejlepší kvality.
- Zapojení zaměstnanců : Je důležité zavést systém, který pomůže zaměstnancům cítit se zapojeni a odměněni, protože to zvýší výkon.
- Uchování : Schopnost udržet zaměstnance je více než jen nákladově efektivní řešení. Pomáhá také vytvářet pozitivní firemní kulturu.
- HR Consulting : Mnoho organizací zjistilo, že jejich personální potřeby jsou ohromující. Naštěstí existuje mnoho HR poradenských firem, které se specializují na poskytování nejlepších výsledků.
- HR Analytics : Stále více profesionálů v oblasti lidských zdrojů si uvědomuje, že používání analytiků může pomoci zefektivnit jejich práci. Výhody poskytování skvělého softwaru nelze zpochybnit od poskytnutí informací o tom, jak efektivně spravovat zaměstnance, až po pomoc při chytřejším rozhodování během náborového procesu.
Personální politika
Zřízení personálního oddělení od začátku bude naprosto ohromující. Pokud však své zásady vyvíjíte metodicky, mohou přinést výsledky pro nadcházející roky. Personální politika obecně zahrnuje rámec, který vám umožní realizovat své strategie, takže je důležité vždy brát v úvahu tyto dva aspekty personálních oddělení.
Chcete-li, aby vaše politiky byly co nejúčinnější, musíte pochopit, že zaměstnanci by měli být na prvním místě. Přístup zaměřený na lidi v organizaci pomůže lidem cítit se více motivovaní k tomu, aby se vydali na míli navíc, což může zvýšit zisky a přeměnit jakoukoli společnost na lídra ve svém oboru.
Musíte vyvinout konkrétní postup, který organizaci umožní hladký chod. To znamená, že si musíte sednout s lidmi odpovědnými za rozhodování ve vaší společnosti a porozumět tomu, co chtějí dostat z každého aspektu vaší práce.
Kompenzace a výhody
Pro motivaci zaměstnanců je nezbytné vyvinout politiku, která odměňuje zaměstnance za jejich přínos pro organizaci. Skvělá politika odměňování a výhod bude zahrnovat více než mzdy, ať už se jedná o přihlašovací bonus, denní péči o děti nebo oběd denně. Je také důležité si uvědomit, že odměny za výkon mohou také posílit firemní kulturu, proto zvažte, zda do svého rozpočtu přidáte roční bonus pro všechny zaměstnance.
Zaměstnanecké vztahy
Efektivní personální oddělení není jen oddělení, které drží pevnost. Je to také místo, kam mohou zaměstnanci jít a řešit své problémy. Ať už jde o nedorozumění s kolegy nebo nedorozumění s jejich manažery, je zásadní, abyste zaměstnancům poskytli podpůrné prostředí.
Umístění zaměstnanců
Jednou z mnoha věcí, které lze bez personálního oddělení přehlédnout, je nové umístění zaměstnanců. Když nový zaměstnanec vstoupí do organizace, bude nejprve nevyhnutelně trochu ztracen. Je však odpovědností HR pomáhat zaměstnanci přizpůsobit se. Pomáhat novému zaměstnanci pochopit řetěz velení a také pochopit, kam se hodí a co přesně se od nich očekává, usnadní přizpůsobení.
Diverzita na pracovišti
Nábor na základě rozmanitosti na pracovišti nevyžaduje pouze zákon a zákon o rovnosti 2010; je to také požadavek na každé pracoviště, které si přeje mít na palubě široké spektrum zkušeností. Rozmanitost může přispět k zefektivnění týmu v procesu rozhodování a řešení problémů.
Zdraví a bezpečnost na pracovišti
Ačkoli mnoho organizací má oddělené oddělení bezpečnosti a ochrany zdraví, zůstává tato oblast jednou z oblastí, na které se HR zaměřuje, protože je jejich povinností školit zaměstnance, aby dodržovali zdravotní a bezpečnostní předpisy společnosti.
Školení a rozvoj
Vzdělávání a rozvoj je jednou z hlavních ústředních oblastí lidských zdrojů, protože je funkcí, která zvyšuje produktivitu zaměstnanců a zvyšuje výkon. Aby bylo školení a rozvoj efektivní, mělo by být považováno za více než pouhý úvodní krok pro lidi vstupující do společnosti. Měl by být považován za způsob, jak neustále aktualizovat a zaostřit dovednosti.
Dodržování předpisů
Kromě formulace strategií a zásad, které vaší organizaci umožní dosáhnout jejích cílů, je také důležité zajistit dodržování zákonů. Je nezbytné, aby vaše zásady byly v souladu se současnými právními předpisy, protože to bude z dlouhodobého hlediska nákladově efektivnější a méně časově náročné. Nedodržení zákona může mít na podnikání negativní dopad, protože špatná pověst může vést ke ztrátě klientů a smluv.
Legislativa
Je důležité poradit se s právním zástupcem v době, kdy dokončujete své zásady, protože bude schopen zajistit, aby všechny vaše zásady byly v souladu se zákonem. Přesto je důležité se podívat na stávající právní předpisy a zjistit, jak můžete zajistit, aby vaše vize fungovala.
Příručka pro zaměstnance
Vaše organizace by měla mít nejen příručku pro zaměstnance, ale také byste měli zajistit, aby byla aktualizována a upravována, kdykoli to bude potřeba. Nezavádějte pouze zásady a neměňte svou příručku pro zaměstnance, protože to povede k nejasnostem, zatímco to může také způsobit právní problémy.
Příručka pro zaměstnance v zásadě funguje jako průvodce organizací. Seznamuje nové zaměstnance s kulturou, posláním, hodnotami organizace as tím, co se od nich očekává. Pomáhá také zajistit, aby firemní politiky byly jasně a důsledně komunikovány a aby byly v souladu se zákonem.
Audity dodržování lidských zdrojů
Audity dodržování lidských zdrojů jsou nezávislým hodnocením vašich postupů a umožňují vám identifikovat oblasti dodržování předpisů a nedodržování předpisů. Pomůže vám to chránit vaši organizaci a také vám umožní poskytnout plán na zmírnění rizika.
Založení personálního oddělení od nuly vyžaduje pečlivé plánování a organizaci. Porozumění právu a hledání způsobů, jak je dodržovat, je zásadní, je to úspěch a účinnost. Neváhejte proto konzultovat právní a personální odborníky.
Postavili jste někdy personální oddělení od nuly? Co se stalo? Dejte nám vědět níže ...
Tento článek byl původně publikován v listopadu 2016.
