Je pravda, že některým z těchto úmrtí a zranění nebylo možné zabránit a byli součástí pozice. Je však také pravda, že většině z těchto úmrtí a zranění bylo možné zabránit správnými zásadami ochrany zdraví a bezpečnosti na pracovišti.
V posledních letech zavedly všechny tři úrovně státní správy řadu aktualizovaných předpisů o bezpečnosti práce. Podobně jako je požární plán v každém podniku povinný, tak se zavádí také postupy zaměřené na zvýšení bezpečnosti každého zaměstnance na výplatní listině.
Dostali jste právě návštěvu od byrokrata? Máte zájem přijít s příručkou bezpečnosti a ochrany zdraví pro vaši společnost? Pojďme se pustit do toho drzého štěrku.
1. Prohlášení o zásadách
Prohlášení o zdravé a bezpečnostní misi v podstatě kondenzuje vše, čeho chcete pomocí těchto nových opatření dosáhnout. Mělo by to být úplně první ve vaší knize na pracovišti, jeden z prvních dokumentů poskytnutých novým zaměstnancům a určitě prohlášení, které by mělo být umístěno všude v kanceláři.
Obtížná část? Psaní takového prohlášení.
Nedělejte si starosti, protože zde je šablona, která může sloužit jako příklad:
„Toto prohlášení uvádí zdravotní a bezpečnostní politiku společnosti Vandelay Industries a jak plánujeme implementovat všechny aspekty naší mise. Naším hlavním cílem je zaručit bezpečné, zdravé a šťastné místo pro práci pro každého člena našeho týmu. Záměrem společnosti Vandelay Industries je chránit naše zaměstnance před nehodami, nemocemi a úmrtími. Vandelay Industries bude vždy v úmyslu učinit naše zařízení, systémy a veškerý další majetek našeho podnikání v bezpečí a budeme hovořit se zaměstnanci o všech možných vylepšeních. “
Nemusí vyhrát Pulitzerovu cenu, ale je to dost dobré pro zvýšení bezpečnosti na pracovišti.
2. Požární bezpečnost
Oheň je největším a nejčastějším nebezpečím pro jakoukoli firmu. Může se to stát kdykoli a kdekoli, takže je nezbytné, abyste zaměstnancům poskytli nezbytná preventivní opatření ke snížení rizika a jasné pokyny, co dělat v případě požáru.
Například v případě, že zaměstnanec zjistí požár, měl by vydat požární poplach a opustit budovu co nejrychleji a nejklidněji, a pak by měl kontaktovat příslušné úřady. Měli byste jim také poradit, aby se sami nepokoušeli uhasit.
Nyní, pokud uslyší požární poplach, měli by být vyzváni, aby okamžitě opustili budovu u nejbližšího požárního východu a poslouchali všechny únikové cesty. Vaše zásady požární bezpečnosti by měly nastínit věci, jako je zavírání dveří za vámi, zdržení se vracení ke stolu, shromažďování věcí a vyhýbání se používání výtahu. Je také důležité zdůraznit, že zaměstnanci by měli zamířit přímo k určenému místu požární montáže a dodržovat všechny pokyny poskytnuté odpovědnými osobami.
A co je nejdůležitější, bez ohledu na okolnosti by měli být zaměstnanci poučeni, aby nevstoupili do budovy. To by mělo být primární politikou každé budovy.
3. První pomoc
Každé podnikání potřebuje dvě věci: lékárničku a školení první pomoci. Pokud by někdo utrpěl zranění nebo dosáhl nemoci, měl by být okamžitě kontaktován někdo, kdo rozumí první pomoci. Pokud je problém opravdu závažný, je třeba okamžitě svolat příslušné úřady.
Správná lékárnička by měla být umístěna ve více oblastech komerčních nemovitostí. Kromě toho je třeba lékárničku plně skladovat a pravidelně kontrolovat, aby se zajistilo, že je dostatečná. Místnost první pomoci je navržená místnost pro ošetření někoho, kdo se necítí dobře nebo byl zraněn.
4. Elektrická bezpečnost
Přestože zaměstnanci nemusí být elektrikáři, měli by používat vizuální kontrolu pomocí zdravého rozumu. Co by tedy měli hledat?
- poškozené nebo zkroucené kabely
- poškozené zátky (prasklé kolíky)
- znamení přehřátí na zástrčce nebo zásuvce, jako je zbarvení a známky popálení
- volná část nebo šroub ležící vedle vodičů
- poškození vnějšího pouzdra zařízení.
Pokud zaměstnanec vidí některý z těchto příznaků nebezpečí elektrické bezpečnosti, musí se okamžitě obrátit na správce. Kromě toho musí být jakékoli vadné zařízení okamžitě vypnuto.
5. Nebezpečné látky
Každá jurisdikce má vlastní řadu pravidel a předpisů týkajících se nebezpečných materiálů. Pokud se vaše společnost specializuje na tyto typy materiálů nebo pokud se s těmito látkami někdy setkáte, musíte zajistit, aby existovala široká škála kontrol, které vyhovují těmto předpisům. Tímto způsobem výrazně snížíte riziko pro zaměstnance, návštěvníky a kohokoli jiného, kdo by mohl být těmto rozpouštědlům vystaven.
6. Pracovní doba mimo pracovní dobu
V tento den a věk pracuje více lidí mimo pracovní dobu, aby splnili své úkoly nebo vydělali trochu extra hotovosti. Pokud máte zaměstnance, kteří spalují půlnoční olej, musíte se ujistit, že máte zdravotní a bezpečnostní politiku, která tyto podmínky splňuje.
Co byste tedy měli dělat? Zde je několik pravidel, která se mají zavést jako standardní postup:
- nechte jméno a pracovní místo v knize o odpoledních hodinách nebo o zabezpečení
- požadovat, aby tito zaměstnanci informovali přítele nebo člena rodiny o tom, kde jsou a kdy mohou očekávat návrat domů
- v případě požáru nebo nouzového stavu musí tito pracovníci aktivovat alarm
- pokud je narušena mobilita pracovníka, nemělo by se jim povolit pracovat samostatně
- Ve vysoce stresových prostředích může pouze vedení souhlasit s tím, že někdo nechá práci mimo pracovní dobu, a je třeba kontaktovat jakoukoli agenturu veřejného zdraví.
7. Nehody
Zde je kus rady pro každou komerční provozovnu, neziskovou organizaci nebo vzdělávací zařízení: žádná nehoda není příliš malá na nahlášení nebo vyšetřování. Opravdu by měl být každý incident nahlášen supervizorovi, nebo pokud byl někdo vystaven něčemu vážnému, měl by být okamžitě převezen do nemocnice. Pokud čekáte na lékařský odborník, který dorazí na místo činu, je důležité, pokud je to nutné, vyhledat vaši lékárničku.
8. Obecné oblasti bezpečnosti
Celkově je důležité vést obecnou bezpečnostní příručku, která je určena všem v budově. Jaká jsou tedy tato pravidla a předpisy, které by měl dodržovat každý člen týmu a návštěvník?
To může zahrnovat cokoli, od překážení chodníků, nouzových východů a schodů, zákazu kouření na pracovišti, vypnutí nepoužívaného vybavení a zdržení se přetížení polic. Mezi další pravidla, která můžete zavést, patří zákaz jízdních kol na pozemku a nestojení na židlích, když se něco snažíte.
9. Inspekce na pracovišti
Pokud je příliš mnoho nehod a stížností, je vaší úlohou provést inspekci na pracovišti. To by nemělo být příliš obtížné, pokud máte malou společnost v malém prostoru. To znamená, že pokud vlastníte velkou společnost - například sídlo společnosti, továrnu, výrobní zařízení nebo komerční majetek -, bylo by rozumné najmout ty správné odborníky, kteří by se chtěli podrobně věnovat detailům.
Mezitím, co byste měli hledat při kontrole zdraví a bezpečnosti?
- Je značení čisté a čitelné?
- Jsou podlahy čisté bez uvolněných zbytků?
- Je veškerá požární zařízení pravidelně kontrolována a funkční?
- Jsou umývárny a kuchyňské prostory čisté a hygienické?
- Jsou schodiště a uličky jasné a odblokované?
- Má vlastnost odpovídající osvětlení?
Tyto otázky je skvělé mít ve svém kontrolním kontrolním seznamu, pokud se rozhodnete je použít.
Jakmile vy a vedoucí tým začnete vytvářet pracovní sešit pro bezpečnost a ochranu zdraví, musíte začít studiem souvisejících zákonů, vyžádáním si informací od důstojníka na radnici a možná si dokonce najmout poradce, který vám pomůže. Do tohoto úsilí byste také měli zapojit oddělení lidských zdrojů.
Žádná společnost nikdy nechce nahlásit ohnisko, řadu nehod nebo jednu smrt. To je nejen příšerné pro morálku zaměstnanců, ale pro podnikání je to špatné. Jistě, zdraví a bezpečnost vaší společnosti nemusí mít dopad na vývoj produktu, zlepšit zákaznický servis nebo zvýšit prodej, ale zamezí zbytečným sankcím, zbytečnému vyšetřování a špatné publicitě. Je bezpodmínečně nutné dodržovat všechny zákony o ochraně zdraví a bezpečnosti při práci nebo jakékoli veřejné zásady, které vaše jurisdikce zavedla.
Jaké zásady ochrany zdraví a bezpečnosti na pracovišti provedla vaše společnost? Co byste doporučili novým vlastníkům podniků? Připojte se ke konverzaci níže a dejte nám vědět.
