8 klíčových dovedností, které by měl mít každý vedoucí projektu

Projektový management není snadná práce. Ve skutečnosti to není vůbec práce; spíše jeho několik různých rolí se spojilo do jedné, což vyžaduje velké množství odborných dovedností a kompetencí, aby se zajistilo úspěšné provedení projektu.

To přirozeně znamená, že je třeba mít na luk mnoho řetězců, přičemž každý člen vašeho týmu očekává, že pochopíte jejich vlastní obavy a schopnosti - to vše při žonglování celou řadou vnějších faktorů, jako jsou náklady a časová omezení. Proto je důležité být připraven.

Pro ty, kteří se zaměřují na roli projektového managementu, jsme sestavili seznam základních atributů, které budete muset vidět v každé fázi procesu. Čtěte dál, abyste zjistili, zda máte, co to znamená…

1. Vedení

Ačkoli se to může zdát oslepující, efektivní manažer projektu musí být silným lídrem; to také znamená schopnost rozlišovat mezi nimi.

Navrhování harmonogramů, porozumění nuancím smluv a delegování úkolů jsou úkoly správy učebnic, které lze naučit a rozvíjet, ale motivace členů týmu tlačit proti lhůtám, když je dobře přes 5 hodin, vyžaduje něco jiného: vedení.

Projektový management není jen o alokaci a organizaci kvantifikovatelných zdrojů; jde také o budování vztahů s lidmi a porozumění tomu, jak z nich získat to nejlepší. Jistě, jste zodpovědní za to, že uvidíte projekt až do dokončení, ale jediný způsob, jak toho dosáhnete, je vést svůj tým.

2. Komunikace

Schopnost efektivně komunikovat je životně důležitá měkká dovednost pro každého zaměstnance, ale nic víc než projektový manažer. Celá vaše operace bude žít nebo zemřít na vaší schopnosti jasně sdělit pokyny vašemu týmu, jakož i na vaší schopnosti naslouchat problémům, které mohou mít.

Budete také muset komunikovat se všemi ostatními spojenými s projektem, například s prodejci, dodavateli, zúčastněnými stranami a samozřejmě s klienty. To může vyžadovat přizpůsobení vašeho stylu nebo přístupu podle potřeby, proto se zaměřte na to, jak tyto vztahy kultivovat.

Ujistěte se, že používáte také různé komunikační nástroje, které máte k dispozici; Existuje mnoho softwarových systémů pro správu projektů, které vám usnadní život. Od začátku do konce je projekt nepřetržitým cyklem výuky, delegování a zpětné vazby, takže ať už je to prostřednictvím cloudové spolupráce nebo individuálních setkání, ujistěte se, že je efektivní.

3. Vyjednávání

Vyjednávání není jen o vyjednávání s dodavateli za lepší cenu nebo s klienty / vrcholovým managementem o prodloužení v určitém termínu; vyjednávání je také o řešení konfliktů, kdy a jak vznikají, často mezi dvěma stranami, které jsou stejně důležité pro úspěch projektu.

Aby všichni byli šťastní současně, vyžaduje hodně taktů a diplomacie, zejména když se věci začnou stávat politickými. Schopnost dosáhnout kompromisu a vytvoření prostředního prostředí je sama o sobě cennou dovedností a vrací se k této schopnosti budovat a udržovat vztahy s lidmi.

Vědět, jak dosáhnout rovnováhy mezi pokrokem projektu a potřebami všech zúčastněných, je určitým vyčleněním dobrého projektového manažera; vědět, jak to udělat, aby se všichni cítili, jako by vyhráli, je známkou skvělé.

4. Řízení rizik

Řízení rizik je dalším delikátním vyrovnávacím aktem, který spadá do vaší působnosti, zejména když se něco nevyhnutelně pokazí a vrcholový management vás uvede do jejich střelné zbraně. Příprava na tyto případy je důležitou součástí projektového řízení a identifikace praktických řešení, pokud by se to nejhorší stalo.

Ve skutečnosti je však tajemstvím účinného řízení rizik v podstatě zkušenost. Pokud to není vaše první rodeo, je pravděpodobné, že jste to všechno viděli dříve, a můžete zjistit, kde se mohou vyskytnout potenciální problémy; bohužel neexistuje jiný způsob, jak to zmírnit, než pouhé učení se o práci.

Což ilustruje klíčový bod: řízení rizik je o flexibilitě a rychlém přizpůsobení se jakékoli změně okolností. Můžete zavést nespočet varování a plánů, ale vždy budete mít podezření na nepředvídané faktory, bez ohledu na to, zda se jedná o váš první projekt nebo zda je váš 20.. Využijte své stávající znalosti, ale vždy buďte připraveni se přizpůsobit.

5. Organizace

Když jste zodpovědní za celou řadu peněžních, technických a lidských zdrojů, je nesmírně důležité, abyste je mohli odpovídajícím způsobem uspořádat - a sledovat je všechny -. Proto jsou klíčové organizační dovednosti.

Jako dozorce nemusíte být na vrcholu každou minutu detailu - nikdo nechce být mikromanaged, konec konců - - ale musíte vědět, že každý zdroj je neustále využíván efektivně, aby se maximalizoval výstup. Pracovníci budou vždy reagovat, když dostanou definované role s jasným cílem.

Organizace platí i pro vás. Pokud nemůžete efektivně řídit svůj vlastní rozvrh, pak pro zbytek týmu není naděje. Zjistěte, kde byste měli být a kdy, a také pochopte, kde budete pravděpodobně potřebovat.

6. Business Acumen

Projektový management zahrnuje převzetí odpovědnosti za spoustu věcí; pro většinu zúčastněných stran bude nejdůležitější z nich rozpočet.

Pokud nemáte to štěstí, že vám organizace, pro kterou pracujete, dostane carte blanche, budete muset dělat tvrdá rozhodnutí. Na rozdíl od lidí, peníze nejsou flexibilní - vědět, kde upřednostnit a alokovat své financování, vyžaduje silný smysl obchodního know-how, protože pravděpodobně budete vyžadovat každý cent.

Klíčem je zůstat na vrcholu financování projektu a zvážit každé rozhodnutí proti fiskálním dopadům. Možná se vám nebude líbit poklepáním do svého vnitřního Scrooge pokaždé, když váš tým požádá o další zdroj, ale pokud tak neučiníte, náklady na projekt - a víra sponzora ve vaše schopnosti - se vyprchají.

7. Odbornost předmětu

Ačkoli většina dovedností na tomto seznamu je přenositelná, je také nespornou pravdou, že řízení projektů je velmi obtížné, pokud nemáte znalosti a povědomí o podnikání a průmyslu, ve kterém se nacházíte, zejména o více technické práci, kterou váš tým dělá. .

To samozřejmě neznamená, že musíte znát každou nuanci. Ale pochopení platforem a systémů, které používají, vám poskytne mnohem lepší představu o tom, čeho lze a nelze dosáhnout, a také vám umožní efektivněji komunikovat nejen s týmem, ale také s klienty a zúčastněnými stranami.

Důležité je učit se . Pokud se pokusíte narazit na projekt bez skutečné představy o tom, jaké jsou možnosti vašeho vlastního týmu, pak pravděpodobně nebudete úspěšní. Pokud jste v počátečních a plánovacích etapách seznámeni s oblastmi, které jsou vám neznámé, věnujte čas výzkumu a pochopte, jak jen můžete. Čím více víte, tím více vás tým a vaši klienti ocení.

8. Trpělivost

Jako vedoucí projektu je trpělivost skutečně ctností. Budete na milosrdenství Murphyho zákona, přičemž pokud se něco může pokazit, pak to určitě bude. Schopnost zhluboka se nadechnout a krok zpět, aby přehodnotila situaci (a zároveň odolávat nutkání vyhodit notebook z okna a přistěhovat se na Fidži) vám nepochybně dobře poslouží.

K podobnému tématu pomůže také dobrý smysl pro humor. Když váš tým pracuje ve lhůtách, existuje vždy riziko tření; humor zmírní napětí a prokáže, že tento proces není přehnaný. Jako vůdce je na vás, abyste nastavili tón a kulturu pracoviště - jen proto, že všichni tvrdě pracujete, to neznamená, že životní prostředí musí být dusivé.

To jsou samozřejmě jen špičkové příklady široké a rozmanité dovednosti, kterou úspěšný projektový manažer nepochybně potřebuje. Ale také tvoří velmi silný základ. Pokud zaškrtnete všechna tato políčka, měli byste se vážně zamyslet nad dalším úkolem, který prochází dveřmi vašeho oddělení.

Jaké další dovednosti činí úspěšného projektového manažera? Dejte nám vědět v komentářích níže…

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here