Na dnešním ultrakonkurenčním trhu práce, kde mladí profesionálové doufají v práci více než kdy předtím, je dobrá správa nezbytnou dovedností. Bez něj bude míra fluktuace vaší společnosti zůstat vysoká a to by mohlo mít dopad na vaši konečnou hodnotu - americké podniky ztratí kolem 11 miliard dolarů ročně z fluktuace zaměstnanců.
Bez účinného vedení budete chovat toxické pracovní prostředí. Úroveň produktivity klesá, týmová práce není nikde k nalezení a nedochází k komunikaci mezi odděleními. Tyto trendy na pracovišti nevyvolávají přesně důvěru v mladé lidi, kteří vstupují na pracovní sílu.
Prvním krokem je vytvoření vaší role vůdce lodi. Dalším krokem je zlepšení týmové práce ve vaší společnosti na všech úrovních, od řízení po vstupní úroveň. Teprve pak můžete zajistit, aby vaši zaměstnanci byli spokojeni s manažerem, spokojeni se svými kolegy a spokojeni s jejich prací.
Zde je 7 jednoduchých a neuvěřitelně užitečných strategií budování týmu, které vám pomohou vybudovat efektivní tým - a zvýšit morálku v tomto procesu.
1. Přijmout politiku otevřených dveří
V průběhu let několik studií zjistilo, že zaměstnanci mají pocit, že je personální oddělení společnosti neposlouchá, že vedení neuznává jejich tvrdou práci a že je šéf nerešpektuje. To může být neuvěřitelně frustrující, zejména pokud pracovníci dělají svůj nejlepší den co den.
Jednoduchou, ale efektivní strategií je přijmout celofiremní politiku otevřených dveří. Chcete, aby se každý zaměstnanec cítil slyšet a byl součástí něčeho smysluplného, čehož můžete dosáhnout:
- pravidelně komunikovat se svým týmem
- poslouchat různé myšlenky a obavy
- aktualizace personálu o podnikových změnách
- přijetí opatření v případě, že zaměstnanec nahlásí obtěžování.
Je zásadní, abyste přijali srozumitelnost a vyhnuli se dvojznačnosti a vágnosti.
2. Nastavte hranice a zadejte směr
Mnoho podniků experimentuje s nejrůznějšími kancelářskými dynamikami, aby zjistilo, co funguje a co ne. Společným trendem, který se snaží někteří noví podnikatelé a podniky, je podnikání bez vedení a šéfů. Zpočátku to může generovat titulky, ale tyto společnosti se nevyhnutelně plaví, protože každá kancelář potřebuje vůdce.
Buďme upřímní: většina zaměstnanců musí dostat hranice a směr. Bez těchto dvou příslušných prvků tým nebude vytvářet ani dosahovat firemních cílů. Současně můžete stále rozšiřovat pokyny s respektem a ohledem.
Toho lze dosáhnout stanovením cílů, zpřehledněním cílů společnosti, poskytováním konzistentní zpětné vazby a vedením příkladem. Být příkladem skupiny znamená držet se zodpovědného, odmítat být nespokojen a vždy se snažit zlepšovat.
3. Spravujte rozumně
Průzkum zaměstnanců z roku 2014 zjistil, že 59% zaměstnanců bylo zaměstnáno v určitém okamžiku svého profesionálního života u nadměrného, dominančního a mikromanážního šéfa. Není nic více stresujícího a frustrujícího než práce s mikromanagerem, který nedůvěřuje svým zaměstnancům, aby práci dokončili. Není proto žádným překvapením, že jedna pětina zaměstnanců je nespokojená se svým nadřízeným - konec konců, žádný zaměstnanec nemá rád, že se jeho šéf po celý pracovní den dívá přes rameno.
To se musí okamžitě změnit a začíná to motivací, povzbuzováním, důvěrou a posilováním vašich pracovníků. To se provádí rozložením nápadů, občasným zapůjčením ruky, krokem zpět a umožněním vašim zaměstnancům pracovat vlastním stylem a vlastním tempem. Pokud uděláte vědomé úsilí, budete odměněni odhodlanou a sebevědomou pracovní silou.
4. Gamify Work
Může to překvapit podnikatele, ale zaměstnanci jsou více motivováni uznáním a oceněním než peněžními odměnami. Jinými slovy, pokud uznáte tvrdou práci jednotlivce, odhodlání a přesnost, bude zaměstnanec motivován k tomu, aby učinil tento další krok. To je jakousi hrou uvnitř pracoviště.
Jednou z důležitých vlastností gamifikace je poskytnutí okamžité zpětné vazby, což odborníci říkají, že dnešní generace pracovníků vyžaduje. Když uvažujete o gamifikaci, musíte sociální instalaci dále instalovat, protože to podněcuje zdravou konkurenci, neustále zaměstnává pracovníky a umožňuje zaměstnancům neustále se učit a zdokonalovat svá řemesla.
Možná je na čase vstoupit do roku 2018 a začlenit do vašich technik řízení gamifikaci. Je to opravdu kreativní způsob, jak posílit týmovou práci.
5. Uspořádejte firemní ústup
Věděli jste, že se vůdci také baví? Není to všechno jen obchod. Pokud budete udržovat utlumené prostředí, riskujete minimalizaci vazeb mezi svými podřízenými. A to není něco, čeho chcete dosáhnout, protože lhostejný tým ovlivňuje dynamiku vaší kanceláře.
Nejlepší způsob, jak usnadnit mezioborové vztahy, je podniknout ústup. Kanceláře již léta využívají činnosti mimo budování týmů, aby mezi kolegy umožnily důvěru, porozumění a sympatičnost. Všechno, od účasti na sportovních aktivitách, až po účast na filantropickém úsilí, existuje mnoho akcí, které můžete využít ve vašem městě nebo alespoň ve vašem regionu, které vám mohou pomoci kultivovat týmovou práci.
Odborníci na vědomí, že ani nemusíte cestovat do lesa, abyste měli firemní ústup. Levnou událostí je mít nějaké prostoje v kanceláři. Setkání, termíny, schůzky - to může vyvolat stres a úzkost, ale poskytnout každému nějaký volný čas může organicky umožnit vašim zaměstnancům sblížit se a hovořit o nejnovější show Netflix, hrát hru Gin Rummy nebo se dokonce dozvědět o sobě.
6. Dejte zaměstnancům autonomii
Proč padáme? Naučit se sebrat. Legendární ekonom Milton Friedman možná řekl, že je nejlepší, že ekonomika funguje nejlépe, když máme svobodu vyzkoušet, svobodu uspět a svobodu selhat. To platí také pro kancelář. Zkouška a chyba je strategie, které by se nemělo vyhýbat, ale přijmout. Koneckonců, pokud nechcete experimentovat a vyzkoušet něco nového, pak nemůžete vzkvétat.
Skvělou metodou řízení je poskytnout svým zaměstnancům určitou úroveň autonomie v každém projektu. Rozšířením této nezávislosti zdůrazňujete svou důvěru v každého z vašich zaměstnanců. Jistě, někteří pracovníci zažijí škytavka, ale jiní si mohou vzít míč a utéct s ním, což pomůže společnosti vyvinout nový systém nebo získat určitý podíl na trhu nad konkurencí.
Pokud vaši dělníci chodí po skořápkách a bojí se odtrhnout od knihy, bude vládnout současný stav. To nechcete, zejména v dnešní ultrakonkurenční globální ekonomice. Využijte šanci na své zaměstnance a oni na vás budou mít šanci.
7. Řešení problémů týmu
Budou všichni spolupracovníci pracovat v harmonii? To je zbožné přání. Bohužel, bez ohledu na to, kolik cvičení pro budování týmu realizujete, budou existovat nejméně dva zaměstnanci, kteří nemohou spolupracovat, a to buď kvůli profesionálním rozdílům nebo střetnutým osobnostem. Je těžké to zvládnout, ale je to možné.
Základní řešení řešení týmových problémů zprostředkovává situaci. Je jen na vás jako majiteli nebo vedoucí lidských zdrojů, abyste si sedli, vysvobodili stížnosti a vyřešili osobní problémy. Tím, že se tyto drobné rozdíly dostanou z cesty, se skupina může soustředit na to, na čem záleží nejvíce: na práci.
Nakonec jde o komunikaci z vaší strany, o kompromisy se skupinou a o to, jak respektovat každou myšlenku, doporučení nebo osobnost. Zprostředkování je především o aktivním naslouchání, ne ignorování obav a stížností.
Jak vidíte, využití efektivních strategií budování týmů lze provádět se správným vedením. Moderní plodina podnikatelů a manažerů odvádí skvělou práci, aby zajistila včasné dokončení projektů, uvolnění správné marketingové kampaně a vyvážení knih. Mnoho firemních vedoucích však nedokáže vybudovat tým, ať už je to 10 zaměstnanců nebo 100 zaměstnanců. Pokud se stanete skutečným vůdcem, budete mít svou pracovní sílu za sebou skrze silnou a tenkou.
Dokážete vymyslet nějaké jiné efektivní strategie budování týmů? Připojte se ke konverzaci níže a dejte nám vědět.
