20 způsobů, jak zlepšit vaši efektivitu v práci

Zdá se, že v dnešním rušném pracovním prostředí nikdy nenajdeme dostatek hodin denně na splnění úkolů, které jsme dostali. Neustálé schůzky a dlouhé seznamy úkolů mohou znamenat, že je velmi náročné dokončit veškerou naši práci včas.

Ačkoli je to obtížné, existují způsoby, jak zefektivnit práci a chodit ven ve 17:00 místo toho, aby strávili hodiny přesčasy. Zde je 20 tipů, které vám pomohou spravovat váš čas a zlepšit vaši efektivitu na pracovišti.

1. Dokončete, co začnete

Necháte-li projekt napůl dokončený, bude vás to jen velmi zdůrazňovat. Jak se můžete přejít k dalšímu úkolu s vědomím, že máte neúplný úkol visící nad hlavou?

Po dokončení úkolu se uvolní příval endorfinů, díky čemuž se budete cítit šťastní a uvolněnější. Dopřejte si novou energii a dokončete to, co jste začali, než se přesunete na další práci ve vašem seznamu úkolů.

2. Naplánujte si týden předem

Skvělý seznam úkolů zkrátí hodiny otálení a zmatku ohledně toho, co byste měli dělat dál. Na začátku týdne strávte hodinu přípravou podrobného seznamu toho, co je třeba splnit - tímto způsobem si můžete vybrat nejdůležitější úkoly, které chcete nejprve dokončit, abyste tak neztráceli čas.

3. Sledujte čas

Dobrým způsobem, jak vyzkoušet, jak jste efektivní, je zaznamenat čas, který strávíte na každém projektu. Měli byste si napsat, kolik času věnujete jednotlivým úkolům a činnostem (včetně náhodných rozhovorů s kolegy a přípravou kávy), a pak budete moci zjistit, co z vašeho dne dělá kus a kde můžete být efektivnější.

4. Přestávky

Přestávky jsou nezbytné pro zvýšení vaší produktivity. Neexistuje způsob, jak být stejně efektivní jako na začátku dne, aniž byste se odvrátili od svého pracovního prostoru. Vědci skutečně tvrdí, že se nemůžete soustředit na více než 90 minut najednou - což naznačuje, že byste měli během aktivity odpočívat každých 90 minut.

5. Mysli pozitivně

Pozitivní myšlení může mít obrovský vliv na produktivitu práce. Představte si tento malý scénář: jste pod tlakem, protože musíte dodržet pevný termín. Prvním výsledkem je spousta zbytečných panikaření, ztrácíte více času přemýšlením o tom, co byste měli dělat, než abyste to vlastně dělali. Zatímco pokud byste měli pozitivnější výhled, pracovali byste rychleji, aniž byste ztráceli čas staráním a trávili více času tím, že jste pracovali na dosažení svého cíle.

6. Omezení rozptylu

Ať už je to váš telefon ping, kolega klábosení nebo otryskávání rádiem v pozadí, rozptýlení na pracovišti může výrazně ovlivnit vaši efektivitu a úroveň motivace. Pokuste se těmto přerušení co nejvíce zabránit - můžete telefon vypnout a používat sluchátka s potlačením šumu (pokud to vaše práce umožňuje), abyste se udrželi co nejvíce soustředěni.

7. Udělejte si kratší termíny

Cyril Northcote Parkinson jednou napsal: „Pokud počkáte do poslední minuty, trvá to jen minutu“. Přiznejme si to: všichni jsme byli ve stejné situaci, kdy jsme natolik odkládali, že jsme nakonec dokončili týdenní projekt za tři měsíce. Jako takový je dobrý nápad nastavit si kratší termíny a uvidíte, jak se vaše efektivita tyčí přes střechu.

8. Upravte pracovní prostor

Přeplněný stůl by mohl znamenat rušivý život. A pokud jste vinni špinavým stolem, pravděpodobně ztrácíte alespoň 10 minut denně hledáním svého deníku, poznámkového bloku nebo (ještě horšího) tohoto důvěrného dokumentu. Vytvořením organizovaného prostředí však budete moci položky najít snadněji a více se soustředit na své každodenní úkoly.

9. Buďte pohodlní

Být pohodlný v práci je klíčový, pokud jde o účinnost. Pokud máte na sobě pár džíny, které jsou příliš těsné, bude se vaše mysl soustředit spíše na to, jak se kopají, než na dosah ruky. Stejně tak, pokud sedíte na nepohodlné židli, strávíte přes hodinu denně hraním pokusů o úlevu od bolesti.

10. Použijte nástroje pro správu projektů

Vytváření seznamu pomocí nástrojů pro správu projektů, jako je Trello, vám může pomoci zůstat v pořádku a ukáže vám svůj pokrok, když začnete úkoly po celý den odškrtávat. Můžete si také nastavit vlastní termíny na své osobní desce, abyste zajistili, že dosáhnete svých cílů.

11. Komunikujte efektivně

Špatná komunikace může stát čas a peníze, takže když diskutujete o něčem na pracovišti, komunikujte jasně a výstižně. Zvažte, s kým budete mluvit a jaký je jejich preferovaný způsob komunikace.

12. Jezte žábu

Doslova vám neřekneme, abyste jedli slizké čtyřnohé stvoření, ale spíše vyjadřujeme, že byste měli „kousnout kulka“ a dokončit tento únavný úkol, který jste odkládali před zahájením jiných projektů. Jakmile to vymknete z cesty, sundáte si rameno z ramene a budete se cítit trochu uvolněni.

13. Buďte časným ptákem

Probuzení brzy a splnění úkolů na začátku dne způsobí, že se budete cítit mnohem lépe a efektivněji. Pokud splníte všechny důležité úkoly do 11:00, budete se cítit mnohem šťastnější a po zbytek dne budete relaxováni. Buďte tedy prvním ptáčkem a chyťte červ jako první!

14. Reflect

Tím, že přemýšlíte o svých pracovních procesech, můžete zjistit, co děláte, co je efektivní a kde se mýlíte. Poté můžete přemýšlet o způsobech, jak zlepšit své metody a být efektivnější.

15. Znát svůj limit

Je důležité znát svůj limit a nesnažit se prosadit únavu. Je pravděpodobné, že nakonec uděláte nedbalé chyby, protože jste byli příliš unavení. Když se cítíte opotřebení, zavolejte na den a začněte znovu s novou sadou očí a svěží mysli.

16. Drama Nip Office v Bud

Zbytečné drama může být toxické pro váš týmový étos a obecné pracovní prostředí. Když tempery létají vysoko, je důležité se nezúčastnit nebo se pokusit situaci zmírnit. Pokud jste zapojeni do dramatu, promluvte si se svým kolegou soukromě nebo se obraťte na své personální oddělení a zprostředkujte je.

17. Získejte spánek krásy

Často podceňujeme sílu dobrého nočního spánku a tím, jak mnohem účinnější nás může dosáhnout. Jako zaměstnanec na plný úvazek se pravděpodobně natahujete příliš úzce a snažíte se udržovat společenský život, kariéru a udržovat svůj dům v pořádku, ale je důležité naplánovat si čas spánku a ujistit se, že máte alespoň sedm až osm hodin zavřete oči každou noc, abyste se mohli probudit a cítit se svěží a dobití.

18. Motivujte se

Je snazší pracovat efektivně, když máte za cíl pracovat. V době, kdy vám chybí motivace, přemýšlejte nejprve o tom, proč máte práci: je to proto, že chcete zachránit a jít na výlet po celý život, koupit si auto snů nebo možná jednoduše poslat své děti do školy ? Ať už je důvod jakýkoli, mějte to na pozadí své mysli, když máte dolů.

19. Meditujte

Pokud máte volnou mysl, můžete se lépe soustředit. Strávit pár minut každé ráno meditací a jízdou na starosti vám může pomoci být efektivnější v práci. Pokud se toho opravdu chcete držet, měli byste se denně řídit stejnou rutinou, abyste zvýšili své zaměření.

20. Postarej se o sebe

Pokud chcete být nejlepší verzí sebe sama a dosáhnout velikosti, musíte zajistit, abyste se o sebe dobře starali. To zahrnuje správné stravování, dobrý spánek a získání cvičení, které musíte být silné a zdravé.

Být efektivnější v práci nám může pomoci dosáhnout maximální rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, kterou všichni honíme. Tyto tipy vám mohou pomoci dosáhnout vašich cílů a naučit se nové metody, jak lépe organizovat na pracovišti.

Co děláte pro zvýšení efektivity v práci? Připojte se k níže uvedené konverzaci a dejte nám vědět, jaké jsou vaše tipy a triky ...

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here