14 jednoduchých tipů pro časté obchodní cestující

Protože podniky pokračují v rozšiřování svého globálního dosahu, projekty vyžadují užší úroveň spolupráce než kdykoli předtím. Přesto i přes příchod vysoce kvalitního softwaru VoIP a dalších nástrojů pro spolupráci je služební cesty stále nezbytnou součástí podnikového života. Některé nabídky prostě potřebují ten osobní kontakt.

Jak byste očekávali, existuje spousta výhod pro práci v zahraničí. Abychom vám pomohli co nejlépe využít, sestavili jsme užitečný seznam tipů, aby vám příští pokyn, který vám dá pokyn, abyste strávili týden v Paříži nebo Dubaji (samozřejmě na náklady společnosti), budete důkladně připravený.

Od levnějších letenek po vyhýbání se Burger Kingu, to je to, co potřebujete vědět ...

1. Výzkumné ceny cest

Konkrétně hledejte spíše dva jednosměrné lístky, než kulatý návrat. Často najdete levnější ceny a flexibilnější časy příjezdů a odletů, zejména pokud letíte a ve městě cestujete do více než jednoho letiště. Srovnávací weby jako Skyscanner a Trainline způsobují, že tento proces je relativně bezbolestný.

2. Zaregistrujte se do programů odměn

Toto je zlatý tip, který by měl dodržovat každý běžný obchodní cestující: zajištění toho, aby se všechny ty letové nebo vlakové kilometry převedly na budoucí bezplatné letenky. Existuje řada poskytovatelů odměn, se kterými se můžete zaregistrovat, a jakmile dosáhnete určitého počtu ujetých kilometrů, budete mít možnost těžit z výhod své věrnosti - můžete použít svou jízdenku na další dovolenou.

3. Uchovávejte oddělenou tašku pro klíčové položky

Pokud pravidelně pracujete mimo kancelář, stojí za to koupit náhradní díly každé z vašich klíčových položek - jako jsou nabíječky telefonů, převaděče plugů a zubní kartáčky - a uchovávat je v samostatném sáčku, který používáte pouze pro cestování. Není nic horšího, než se usadit ve vašem hotelu po dlouhém letu, jen abyste si uvědomili, že jste nechali nabíječku telefonu vedle nočního stolku, tak proč si nedat jednu věc méně na zapamatování, když jste ve spěchu?

4. Koupit toaletní potřeby na letišti

Každý zná pravidla, pokud jde o přijímání tekutin na palubu letadla, takže místo placení vydíraných poplatků za zavazadla za hromadění šamponů, zubních past a vlasových produktů si místo toho kupujte malé cestovní verze v letištním terminálu po zabezpečení.

5. Sbalte chytře

Jak již bylo zmíněno, poplatky za zavazadla jsou drahé; Pokud se ale chytře zabalíte, můžete do kufříku uložit vše, co potřebujete - i když budete pryč několik týdnů.

Pokud se snažíte všechno zapadnout, je dobré investovat do vakuových sáčků, které mohou komprimovat vaše větší oblečení. Snažte se být také rozumní; očividně chcete vypadat co nejlépe, když jste v hostitelské kanceláři, ale pokud budete pryč jen na tři dny, opravdu potřebujete vzít pět párů kalhot?

6. Vezměte Kindle a pevný disk

Vzhledem k tomu, že se jedná o služební cestu, pravděpodobně budete brát svůj notebook nebo tablet, tak proč si s sebou vzít i tenký a přenosný pevný disk? Na konci vašich pracovních dnů se budete chtít uvolnit, takže by to mohla být skvělá příležitost dohnat sezonní finále Stranger Things .

Jinak, pokud byste chtěli dopřát dobrou knihu, vyhněte se nákupu na letišti. Kindles jsou také malé velikosti a nezabere mnoho místa. Kromě toho nikdy nevíte, kdy můžete být vystaveni dlouhým zpožděním, takže je dobré být připraven!

7. Vytiskněte papírový palubní vstupenku

Může to vypadat jako docela základní tip, ale přenášení papírové letenky letištím je mnohem jednodušší a méně stresující než používání telefonu. Pro začátek musíte neustále odemykat telefon během fronty - pěkně otravné, když už nosíte dva sáčky, bundu a napařenou horkou kávu - před tím, než ji předložíte průvodci letecké společnosti, který v procesu posouvání aby byl čárový kód čitelný (protože jste rozbili obrazovku před dvěma týdny), omylem zavře okno a požádá vás, abyste znovu našli lístek. To vše samozřejmě, než zopakujete celý proces v letadle, když někdo sedí na nesprávném sedadle.

Vážně si jen zachraňte - a frontu cestujících za vámi - potíží. Tisk. . Lístek.

8. Používejte cestu Cesta produktivně

Byli byste překvapeni, kolik toho dokážete během pěthodinového letu nebo tříhodinové cesty vlakem, zejména pokud jste v business třídě nebo v tichém kočáru. Bez rozptýlení je to perfektní příležitost dohnat práci nebo se připravit na nadcházející schůzky.

Pokud jste již na vrcholu věcí, proč nevyužít šanci dostat nějaké ukazatele před tu hlavní prezentaci, kterou máte dát? ( Talk Like TED je vysoce doporučeno.) Nebo pokud míříte do zámoří, zkuste se naučit pár klíčových frází v místním jazyce. Je pravděpodobné, že budete tlačeni na čas, když budete pryč, takže co nejlépe využít.

9. Buďte vždy laskaví a zdvořilí

Ať už se jedná o důležité obchodní spojení, prošedivělého taxikáře nebo recepční hotelu, usmívejte se a buďte laskaví ke každé osobě, se kterou se setkáte. Lidé vrátí laskavost a bude to pro mnohem pozitivnější a příjemnější cestu.

Často to také bude fungovat přímo ve váš prospěch. Staré přísloví může být to, že pěkní kluci skončí poslední, ale pokud budete zdvořilí a empatičtí k personálu, budete mnohem raději přijímat upgrade nebo výhoda, než kdybyste byli nepřátelští a vyloženě hrubí.

10. Zajistěte si svůj trénink

Pokud jste pro svou rutinní cvičení nálepkou, možná budete chtít ráno zasáhnout do hotelové posilovny, abyste svůj den nastavili správně. Ale místo toho, abyste strávili hodinu na běžícím pásu hledícím na zeď, proč jej nevyužít jako příležitost k prozkoumání?

V závislosti na povaze vaší cesty může být na vás čas, abyste se podívali na památky, takže ať už běháte nebo chodíte, použijte svůj trénink jako šanci se tam dostat a vzít se do svého okolí. Města bývají ráno také jejich nejživější první věcí, takže určitě to bude stát za to.

11. Využijte technologii

Příjezd do nového města byl bývalým primitivním zážitkem; poté, co slepě zíral na předraženou turistickou mapu, nevyhnutelně byste se pak vydali na nesprávný vlak, než se zeptáte zmateného místního, pokud si užívají jablka v rozbité francouzštině na střední škole.

Naštěstí nyní můžete hladce a efektivně cestovat napříč zahraničními podnebí, s technologií, která vám zajistí, že vám nebudou chybět žádná důležitá setkání nebo skončí ve špatné části města. Než cestujete, stáhněte si zdarma mobilní aplikace, jako je Rome2Rio, HotelTonight a samozřejmě Uber, takže pokud se vám během pobytu uvolní, budete mít vždy po ruce rychlé řešení.

Pokud cestujete do země s internetovými omezeními (například do Číny), pak je dobré získat mobilní VPN, jako je NordVPN, abyste mohli zůstat připojeni k jakýmkoli webům nebo službám, které by jinak mohly být omezeny. .

12. Vyberte správné ubytování

Přestože to může spočívat v rukou cestovní kanceláře vaší společnosti, je důležité se pokusit zajistit nejlepší ubytování. Nezaměňujte to s nejdražšími nebo nejpůvabnějšími; je třeba zvážit několik věcí:

  • Je snadno přístupný a v těsné blízkosti kanceláří / místa, kde budete trávit většinu času?
  • Obsahuje obchodní vybavení, jako je silné a spolehlivé připojení Wi-Fi?
  • Existuje restaurace na ty pozdní noci, kde nemáte čas na jídlo jinde?
  • Je to na klidném místě, kde můžete získat dobrý noční spánek a pracovat v klidu?

Pokud je to možné, mnoho profesionálů dává přednost pobytu v pronajatých bytech z důvodu jejich prostornosti, útulnosti a větší nezávislosti, proto to vezměte v úvahu také před tím, než se budete chtít zarezervovat nejlepší pětihvězdičkovou.

13. Vždy vynakládejte úsilí

Jako firemní cestující pravděpodobně nebudete ve městě dlouho, takže nikdo neočekává, že se okamžitě seznámíte s jemnostmi kultury. Ale očekávat, že všichni budou mluvit stejným jazykem jako vy nebo utratit každou noc v McDonald's, protože nemůžete pochopit menu jinde, to není také obohacení.

Stejně jako u jakéhokoli druhu cestování si dopředu udělejte čas, abyste se naučili pár krátkých frází (viz bod osm!) A alespoň vynakládejte úsilí, abyste někoho zapojili do svého vlastního jazyka - to ocení a lidé budou mnohem ochotnější Pomoc.

14. Buďte pozitivní

Mnoho lidí považuje obchodní cesty za stresující zážitek nebo negativní aspekt své práce, ale realitou je, že v podstatě dostáváte zaplaceno za to, že vidíte různé části světa. I když trávíte většinu času prací, stále máte příležitosti zapadnout do prohlídky města, poznat nové lidi a vyzkoušet nějaké jiné jídlo, takže vše přijměte a přistupujte ke všem otevřeným přístupem. Kdo ví? Možná vás dokonce překvapí, jak moc si tento zážitek užijete.

Máte nějaké další důležité tipy, když pracujete v zahraničí? Dejte nám vědět v komentářích níže.

Tento článek obsahuje přidružené odkazy Amazon.com; získáme provizi, pokud provedete nákup prostřednictvím těchto odkazů, ale bez dalších nákladů.

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here