Ve skutečnosti tyto faktory hrají roli v profesionálním zaměstnání. A pokud chcete zapůsobit na své nové kolegy nebo jednoduše zlepšit svou pověst v kanceláři, existuje několik způsobů a sociálních dovedností, které si můžete osvojit.
Abychom vám pomohli malovat se v profesionálním světle, sestavili jsme seznam 13 tipů a pravidel pro etiketu v kanceláři.
1. Nepřerušujte své spolupracovníky
Pokud s Sally z marketingu nesouhlasíte, zkuste nejtěžší zadržet dech, když mluví. Přerušení lidí uprostřed věty není jen neúctivé, je to také dráždivé a způsobuje to, že ostatní ztratí myšlenky.
Vyzvěte se, abyste zůstali potichu, nechte Sally dokončit a pak řekněte svůj kus - samozřejmě zdvořile.
2. Buďte zdvořilí, ne hrubí
Když už mluvíme o zdvořilosti, dobrá etiketa úřadu si dokáže udržet zdvořilost na pracovišti - dokonce i s kolegy, které se vám nelíbí. Velká část práce zahrnuje budování vztahů.
Můžete jít dlouhou cestou praktikováním zdvořilé komunikace a gest - neučila vaše matka vaše potěšení a děkuji? To v podstatě udržuje věci civilní a pozitivní v kanceláři.
A pokud vám někdo v práci opravdu dělá věci těžké, buďte tím větším. Pokuste se nejtěžší udržet decorum a vypořádat se s tímto obtížným spolupracovníkem co nejhezčím možným způsobem.
3. Nebuď nahlas
Být ohleduplný k ostatním je jedním ze zlatých pravidel pro etiketu na pracovišti. Můžete zůstat hlasitý a hrdý - prostě ne na pracovišti.
Mějte na paměti, že kolem vás jsou lidé, kteří se zaměřují na svou práci. Ne každý zvládne hlučné prostředí, zejména neustále. Snažte se proto na telefon dál křičet nebo mluvit nahlas. Vytrhává koncentraci druhých a docela jednoduše je to nepříjemné.
4. Snižte hlasitost
Kromě hlasu je důležité udržovat vyzváněcí tóny, hudbu a zvuky počítače na přijatelné hlasitosti. Nechceš být tím kolegou, který dostane 'Shh!' pokaždé, když telefon zazvoní. Také nechcete rozptýlit své spolupracovníky, když máte pocit, že chcete vystřelit Nirvanu, aby vás provedla celý den.
Ukažte ostatním ohled na nošení sluchátek a snížením hlasitosti telefonu a počítače.
5. Sledujte, co jíte
Vrátí vaši kolegové oči pokaždé, když sáhnete po obědové tašce? Už jste slyšeli slavné „nemůžete s námi sedět“ během většiny přestávek na oběd? Pak je pravděpodobně čas sledovat, co jíte v práci.
Ve skutečnosti existují určitá jídla, kterým je třeba se v kanceláři vyhýbat, včetně ryb, cibule a vaječných sendvičů. Tyto druhy páchnoucího jídla mohou způsobit rozptýlení a urážku, takže přestaňte být pachatelem jídla a uložte si pikantní kuřecí kari na večer!
6. Sprej méně parfému
Silný zápach v malém nebo uzavřeném prostředí může způsobit bolesti hlavy, nevolnost a celkové nepohodlí. Jinými slovy, respektujte své spolupracovníky tím, že budete do práce nosit méně parfémů. Koneckonců, někteří lidé mohou mít alergie a to se může stát velkým rozptýlením pro ty, kteří jsou vám nejblíže.
Takže místo toho, aby se stříkala na kolínskou vodu na každém pulzním bodě, sprejujte ji do vzduchu a do ní vcházejte. Zní to hloupě, ale zabrání to vaší kanceláři, aby voněla jako obchod s parfémy.
7. Oblečte se přiměřeně
Někteří lidé mají štěstí, že pracují v kanceláři, kde nejsou důležité kódy oblékání. Jiní jsou však nuceni dodržovat přísnou etiketu.
Pokud je to váš případ ve vaší kanceláři, nezapomeňte podle toho naplánovat svůj šatník. Vyhněte se například práci v šortkách a žabkách - nejenže budete smíchem společnosti, ale budete vypadat naprosto neprofesionálně.
8. Upravte svou kancelář
Udržujte kancelář a váš pracovní stůl v čistotě a ukažte jim dobré chování a profesionalitu. Umyjte veškerá jídla, která používáte, zahoďte nechtěné jídlo, papíry a obaly a záchod po sobě očistěte.
Nechcete, aby vás váš šéf přitahoval na jednu stranu a nakonec vám dal naději na čistotu - to je trapné! S tím jste se jako dítě vypořádal dost!
Zachování hygieny v kanceláři vám pomůže nejen pohodlně pracovat, ale také lidem kolem vás.
9. Nenechte se příliš osobní
Přátelství je vždy skvělé, zejména v práci. Váš den je příjemnější a máte pocit, že se na někoho můžete spolehnout.
Ale práce je práce a hra je hra.
Takže v kanceláři udržujte věci profesionálně a vyhýbejte se tomu, aby vám překážely osobní záležitosti a vztahy. Stejně tak nebuďte příliš povídaní, když je třeba vykonat nějakou práci, a nikdy nikdy neprojevujte zvýhodnění.
10. Nebuď pozdě
Pravidelný běh do práce je pro šéfy velkým ne-ne. Chtějí, aby jejich zaměstnanci dorazili do kanceláře včas.
Být pozdě projevuje neúctu a vyvolává dojem, že se o svou práci nestaráte.
Pokud opravdu bojujete s řízením času, zkuste nastavit budík dříve, než je obvyklé, takže máte více času na přípravu na práci. Nejdůležitější je, že pokud běžíte pozdě, pošlete zprávu svému šéfovi nebo spolupracovníkovi a dejte jim vědět.
11. Zůstaňte mimo drámu
Přežívající kancelářská politika může být obtížná. Jednoho dne lidé křičí na váš počítač a další z frustrace frustrují dveře a stoly.
Drama v kanceláři je noční můrou, protože způsobuje obrovské narušení a zúčastněné strany vypadají neuvěřitelně neprofesionálně. Snažte se tedy, abyste se mezi svými kolegy vyhýbali jakékoli politice tím, že se vyhnete klepům, neberete věci osobně a jednoduše řečeno, že jsou milí.
Pokud je však příliš pozdě a už jste dva roky v argumentech a konfliktech, naučte se ovládat sami sebe, zůstat v klidu a místo toho vzít nějaké vážné problémy vedení.
12. Zůstaňte doma, pokud jste nemocní
Kašel a kýchání? Zakryjte to, prosím! Nebo ještě lépe, zůstaňte doma! Nikdo nechce obejít nemocného kolegu!
Pokud se snažíte vstát z postele a cítíte se jako naprostý nepořádek, je lepší zůstat v klidu a nechat si chybu pro sebe.
V případě nemoci řádná firemní etiketa vůbec není v kanceláři. Před návratem do práce po nemoci se ujistěte, že jste v pořádku a připraveni - nikdo nechce chytit vaše bakterie!
13. Používejte správný jazyk
Pokud jde o způsob, jakým mluvíte v kanceláři, je tu spousta a co dělat, zejména kolem vašeho šéfa.
Nevhodné fráze jako „Zkusím to“ nebo „To není moje práce“ způsobí, že budete znít jako lenoch, zatímco slangová slova jako „nemocný“ nebo „špatný“ snižují vaši profesionalitu.
Další neúčast v kanceláři je použití kletebních slov - filtrujte svůj projev, přemýšlejte, než začnete mluvit, a během pracovního dne zůstaňte co nejvíce formální.
Etiketa je samozřejmě výsledkem výchovy a životních zkušeností. Buď to máte, nebo ne.
Pokud je vaše chování a celkové dekódování v práci něco, co musíte procvičit, doufáme, že vám tyto tipy pomohou nasměrovat vás správným směrem.
Jak vám v minulosti pomohla kancelářská etiketa? Pokud máte nějaké další pokyny nebo pravidla pro pobyt profesionála v práci, sdílejte je s námi v sekci komentářů níže.
