Natolik, že stačí jen jedna drobná pravopisná chyba, aby náboráři hodili vaši žádost do hromady „ne“ bez druhé myšlenky - bez ohledu na to, jak jste pro danou pozici dokonalí.
Jinými slovy, kromě toho, jak prezentujete svou historii zaměstnání, jaká písma vypadají dobře a kolik stránek byste měli používat, musíte se také starat o gramatiku a pravopis vašeho životopisu.
Nikdo neřekl, že napsat životopis bude snadné!
Abychom vám pomohli dostat vaši aplikaci do hromady „ano“, postupujte podle těchto 13 základních pravidel gramatiky a pravopisu CV!
1. Eliminujte osobní zájmena
Nejdříve si dejte jednu věc rovně: celý váš životopis je o vás a jen o vás. Koneckonců je to vaše jméno napsané v horní části stránky, takže zaměstnavatelé vědí, že čtou o vašich zkušenostech, dovednostech a úspěších.
To znamená, že ze svého životopisu můžete odstranit všechna zájmena první osoby („já“, „já“, „moje“ atd.) A mezitím ušetřit nějaký cenný prostor. Například, místo toho, aby říkal: 'Spravoval jsem tým 5', řekni: 'Spravoval tým 5'. To znamená totéž, ale je to vždy o něco kratší.
2. Napište první osobu
Jak jsem právě vysvětlil, váš životopis je o vás. Nejde o „on“ nebo „ona“ - ty. Je proto jen vhodné, když napíšete svůj životopis první osobě, povídáte si o tom, co jste ve své kariéře udělali, a ponecháte si ji v první osobě. Jinými slovy, nezačínejte svůj životopis u první osoby a potom najednou začněte mluvit o sobě u třetí osoby.
Pokud o sobě neuvádíte citaci od někoho jiného (např. „John je vynikajícím komunikátorem“), nikdy se ve svém životopisu na třetí osobu neodkazujte - pouze to vypadá, že vypadáte pompézně, a ne mají zcela stejný dynamický dopad jako první osoba.
3. Buďte opatrní při změně časů
Obecně lze říci, že byste měli mluvit o starých zaměstnáních v minulém čase (např .: „Spravoval malý tým 10“) a o vašem současném zaměstnání v současném čase (např .: „Spravovat malý tým 10“).
Existují však výjimky z tohoto pravidla, jako když mluvíte o něčem, co jste ve své současné práci dosáhli. Klíčem však je zabránit přepínání mezi časy uprostřed věty.
Pokud píšete o svých každodenních povinnostech a vašich úspěších ve vaší aktuální pozici, ujistěte se, že všechny aktuální události jsou na prvním místě. Například:
- Vedení malého týmu 10
- Řídící prodej 20 milionů GBP v celé organizaci
- Vyvinutý nový systém správy úloh, který zvýšil produktivitu o 19%
4. Vysvětlete zkratky
Je vhodné vysvětlit zkratky ve vašem životopisu, aby nedošlo k matení čtenářů. To lze provést přidáním zkratky do závorek poté, co jste ji poprvé zmínili, například: CareerAddict (CA). U všech ostatních zmínek můžete jednoduše použít „CA“.
Existují však výjimky z tohoto pravidla. Například každý ví, co je GCSE, takže nemá smysl plýtvat cenným prostorem psáním „Všeobecného osvědčení o středním vzdělání“. Také oborové pojmy jako HTML nebo CSS jsou v pořádku - zaměstnavatelé vědí, co znamenají, takže je nemusíte „vzdělávat“!
Pamatujte: nikdy nezastavujte ve zkratkách zkratky!
5. Udržujte krátké věty
Zaměstnavatelé tráví mezi 6 a 30 sekundami (v závislosti na zdroji) hledáním vašeho životopisu, než se rozhodnou, zda patří do hromady „ano“ nebo „ne“. Jedním ze způsobů, jak je udržet déle? Napište kratší věty.
A čím kratší, tím lepší. Zajímavá studie publikovaná Americkým tiskovým institutem v roce 2009 zjistila, že:
- Čtenáři rozuměli 100% informací, které četli, kdyby věty byly kratší než 8 slov
- Pokud věty byly mezi 9 a 14 slovy, kleslo na 90%
- Porozumění kleslo na 10%, pokud věty byly až 43 slov dlouhé
Martin Cutts, autor knihy Oxford Guide to Plain English, doporučuje průměrnou délku věty 15–20 slov. Pokud máte větu delší, než je tato, zkuste je rozbít nebo kondenzovat.
6. Sledujte svůj tón hlasu
Váš životopis je profesionálním zastoupením toho, kdo jste a co přinášíte ke stolu - a jako takový by měl být psán profesionálním způsobem. Nepoužívejte humor, slang, kolokvialismus ani vulgární výraz - bez ohledu na to, jak „neformální“ je firemní kultura.
Nezapomeňte použít aktivní hlas („[I] Najal a vyškolil 7 zaměstnanců“), nikoli pasivní hlas („7 zaměstnanců bylo najato a vyškoleno mnou“). Aktivní hlas poskytuje sebevědomé a silné doručení vaší zprávy, což ztratí její jasnost a dopad na pasivní konstrukce.
Skvělý způsob, jak toho dosáhnout, je zahájit věty pomocí akčních sloves (známých také jako buzzwords), jako jsou „rozvinutá“, „implementovaná“, „organizovaná“ a „autorská“.
7. Buďte v souladu se stylem
Ať už se rozhodnete použít Oxfordskou čárku, napište plnou čísla pod 10 (abyste ušetřili místo, ale nedoporučujeme), nebo použijte ve svém životopisu pravopis britské nebo americké angličtiny, je důležité, abyste v celém textu byli konzistentní.
Na straně (ale velmi důležité) poznámky, ujistěte se, že používáte pravopis, který je vhodný v zemi, kde se ucházíte o práci. Například amerikanizovaná slova pro britské zaměstnání mohou irk mnoha potenciálním zaměstnavatelům.
Nezapomeňte v případě potřeby použít značky zvýraznění. Například jméno Condé Nast obsahuje akutní přízvuk na E, zatímco Häagen-Dazs má diaerezi na prvním A - bez ohledu na to, v jakém jazyce jsou používány.
8. Nekřič
NEDÁVEJTE PÍSMENY VE VELKÝCH CAPSECH PRO VELKÉ ČÁSTKY TEXTU. DISTRIBUCE JE, ČTĚTE VÍCE ČTĚTE A OČEKÁVÁ TAK, ŽE JSTE KŘIJÍ NA LIDÉ!
Nepoužívejte náhodně velká písmena ve svém životopisu pro žádný zjevný důvod. Jednoduše řečeno: vypadá to mladistvě a nepříjemně.
Kapitalizujte pouze tehdy, je-li to vhodné, např. Zkratky, zkratky, jména, první písmeno věty atd.
9. Poznejte své apostrofy
Nesprávně umístěné apostrofy vypadají nedbalé, nedbalé a mohly by zničit vaše šance na úspěch při hledání zaměstnání. Naštěstí jsou pravidla, kdy a jak je používat, velmi jednoduchá:
- K označení vlastnictví, např .: Zvýšení výnosů společnosti o 42%
- Označení chybějících písmen, např .: Žádají o stejnou práci („oni“ jsou zkrácením slov „oni“ a „jsou“)
- Chcete-li uvést čas nebo kvalitu, například: Oceněný webový designér s desetiletou zkušeností
Stejně důležité je být opatrný u množných čísel. Například byste neřekli, že životopis je protkán „překlepy“, ale spíše „překlepy“. Stejné pravidlo platí pro pluralitní zkratky jako „životopisy“.
Mezi další interpunkční znaménka patří vykřičníky a zbytečné čárky.
10. Používejte Singular pro jednotlivé společnosti
Pokud mluvíte o jedné společnosti nebo organizaci, označte to jako „to“, nikoli „oni“. Pokud například pracujete v CareerAddict, jste součástí jeho týmu, nikoli jejich týmu.
11. Odstraňte články
Stejně jako u osobních zájmena by články jako „a“, „an“ a „the“ měly být pokud možno odstraněny. To v podstatě pomáhá kondenzovat text a šetří místo a také zabraňuje nudit čtenáře zbytečnou řečí. Pokud tedy například mluvíte o tom, jak jste byli „odpovědní za rozpočet společnosti“, řekněte místo toho „odpovědný za rozpočet společnosti“.
12. Vyhněte se častým chybám pravopisu
Nechtěli byste se obrátit na pracovní pohovor s neshodnými ponožkami a to samé platí i pro špatně napsaná slova ve vašem životopisu. Zde jsou některá z nejčastějších slov uchazečů o zaměstnání špatně:
- Ovlivnit / účinek
- Angažovaný
- Svědomitý
- Zkusenosti
- Bezprostřední
- Nezávislý
- Je to
- Údržba
- Manažer
- Smíšený
- Personál
- Doporučit
- Doporučeno
- Odkaz
- Relevantní
- Plán
- Jejich / tam / jsou
- Dokud
- Počasí jestli
Chcete-li se vyhnout pravopisným chybám, zkuste nepoužívat žádná slova, která neznáte. Je také dobré používat slovník při psaní životopisu a poté provést kontrolu pravopisu hotového dokumentu. Přesto jsem to řekl:
13. Nespoléhejte se na kouzla
Jedna z největších chyb, kterou lidé při psaní životopisu dělají, je spoléhání se na software kontroly pravopisu, který dokáže zachytit jakoukoli gramatiku a pravopisné chyby, které udělali. Problém spočívá v tom, že i ti nejlepší z nejlepších kouzelníků mohou chybět v trapně správných překlepech v jinak gramaticky správných větách. Příklad: „plynně anglicky a špenátem“ (ano, někdo to opravdu vložil do svého životopisu).
Ujistěte se, že svůj životopis korigujete (a znovu korigujete) a poté požádejte rodinu a přátele, aby si ho také prošli. Aby se vaše aplikace dostala do hromady „ano“, často stačí druhá (nebo třetí nebo čtvrtá atd.) Sada očí. Je to také skvělý způsob, jak získat konstruktivní zpětnou vazbu ohledně návrhu, formátu a obsahu vašeho životopisu od někoho, komu důvěřujete.
Máte nějaké další tipy nebo gramatiku a pravopisné chyby, na které byste měli při psaní životopisu dávat pozor? Připojte se ke konverzaci níže a dejte nám vědět!
