Samozřejmě existují někteří zaměstnavatelé, kteří jsou ochotni přehlédnout pravopisnou chybu nebo dvě ve vaší žádosti o zaměstnání (koneckonců, vaše kvalifikace a zkušenosti jsou to, na čem opravdu záleží), ale pro mnoho dalších to může signalizovat, že jste nedbalí a neprofesionální.
A žádný potenciální zaměstnavatel, který si myslí, že to od vás nikdy nepřemýšlí o tom, že vás najme, zejména když upustíte od něčeho, jako byste měli „vytrvalé oko pro vykolejení“! Mohu vás ujistit, že nemáte zájem o „vykolejení“ - nebo detail, na to přijde!
Abychom vás uchránili před možným rozpaky a opomenutím při kariérní příležitosti na celý život, zde je kompilace korekturních tipů a technik, které vám pomohou zlepšit váš životopis - a vyhlídky na zaměstnání v tomto procesu.
1. Použijte kontrolu pravopisu
Nejdříve se ujistěte, že jste povolili funkci kontroly pravopisu zvoleného textového procesoru, když jste se rozhodli psát svůj životopis. To může být neuvěřitelně užitečné pro zachycení gramatiky a pravopisných chyb, které jste udělali.
Měli byste se také ujistit, že je jazyk nastaven na britskou angličtinu namísto americké angličtiny nebo naopak - podle toho, co platí pro vaši konkrétní situaci. Pokud jste například ve Velké Británii a například se ucházíte o zaměstnání v USA, místo životopisu píšete životopis a místo toho, abyste se naučili, měli byste místo toho použít místní gramatiku a pravopisné konvence. ve škole ve Velké Británii.
To znamená, že byste neměli slepě věřit pravopisu svých kariérních vyhlídek. Přestože zachytí většinu chyb, nezvýrazní každé neštěstí - například bude pravděpodobně chybět vynechaný dopis v „Práce jako najímač“ nebo zbloudilý dopis v „Práce v prsaté kanceláři“. A je to kvůli potenciálně trapným chybám, jako jsou tyto, proč byste měli vždy - vždy - osobně zkontrolovat svůj životopis před jeho odesláním zaměstnavatelům.
2. Přestávejte
Připravte si Kat.
No, ne nutně, ale můžete, pokud opravdu chcete!
Jde o to dostat se z životopisu na chvíli, jakmile jej dokončíte, a těsně předtím, než jej začnete upravovat. V ideálním případě byste ji měli nechat „namočit“ přes noc nebo na několik dní, pokud to dokážete, ale pokud nejste, bude stačit několik hodin.
Tato malá přestávka vám umožní získat určitou vzdálenost od vlastního psaní a vrátit se k němu s čerstvýma očima, když budete moci identifikovat jakékoli problémy, které jste možná poprvé zmeškali.
Nezapomeňte však naplánovat tuto přestávku, když se ucházíte o práci. Poslední věcí, kterou chcete dělat, je procházet se v den uzávěrky přihlášek a snažit se vše v pořádku. Čím více se spěcháte, tím více chyb budete pravděpodobně dělat - a chybí vám!
3. Vytiskněte svůj životopis
Ačkoli to není tak dobré pro životní prostředí jako digitální kopie vašeho životopisu, tištěná verze je snadnější editovat: gramatika a pravopisné chyby budou vynikat více, což znamená, že budete méně pravděpodobně chybět.
Zdá se, že naše mozky raději čtou informace na papíře než na obrazovce - a toto tvrzení bylo podpořeno velkým množstvím výzkumů. Ve skutečnosti „digitální čtenáři se více zaměřují na skimming, skenování a vyhledávání klíčových slov než na konstruování významu, analýzu textu a učení, jak udržet pozornost dostatečně dlouho, aby se záměrně zapojili do osobní úrovně s textem“, uvádí Kimberly Carraway, autor Transforming Your Teaching .
Při korigování tištěné kopie životopisu nezapomeňte použít červené pero k označení vašich oprav - modrý nebo zvláště černý, inkoust se může snadno smíchat se zbytkem životopisu a v důsledku toho můžete skončit přehlížením důležitých poznámky.
4. Přečtěte si to Aloud
Existuje jedna technika korektury, kterou všichni spisovatelé a editoři přísahají, a to nahlas přečte, co jste napsali. Jistě, může to cítit trochu divné čtení vašeho životopisu pro sebe, ale pokud to neděláte na veřejnosti (například v autobuse na cestě do práce), pak nikdo nebude zpochybňovat vaše duševní zdraví.
Když čtete kus textu tiše, váš mozek „automaticky koriguje“ to, co čte, a často vidí, co chce vidět, a přidává slova, která tam ani nejsou. Když to čtete nahlas, více se zaměřujete na to, co je na stránce, a v důsledku toho jste lépe schopni identifikovat jakékoli problémy ve formulaci nebo větné struktuře.
Jinými slovy, vaše uši jsou lépe trénovány na chytání chyb než vaše oči.
5. Rozdělte to
I když obvykle zasíláte svůj životopis na dvě stránky (nebo více, v závislosti na vaší úrovni zkušeností a konkrétním odvětví, ve kterém se ucházíte o práci), pravděpodobně zjistíte, že text sklouznete, pokud tyto dvě stránky korigujete na jednom zasedání - a proto chybí potenciálně trapné pravopisné chyby.
Abyste zajistili, že vám nepřijdou překlepy a abyste se vyhnuli používání zakázaných slov a frází (např. „Záznam“ a „nejlepší z plemene“), rozdělte svůj životopis na menší, snadno stravitelné kousky informací.
Jinými slovy, rozdělte své životopisy (osobní údaje, historii zaměstnání, dovednosti atd.) Na samostatné stránky a procházejte je po jedné. Pomůže vám to zaměřit se na konkrétní část (a stránku), kterou čtete, a tím zabránit tomu, aby vaše oči skákaly dopředu.
Dbejte na to, abyste kladli důraz na čtení jednotlivých řádků sekcí po řádku a slovo za slovem - možná budete chtít udělat ještě jeden krok dále a pomocí pravítka vás pomalu zavede dokumentem.
6. Přečtěte si to zpět
Jakmile si životopis přečtete shora dolů, přečtěte si jej znovu, ale tentokrát zdola nahoru. Začněte poslední větou, poté přejděte na druhou poslední větu, poté na poslední a tak dále, až se dostanete k první větě.
I když se to může zdát trochu únavné, přinejmenším, pomůže vám to zpomalit rychlost čtení a přerušit logický tok jazyka, což vás nutí soustředit se více na jednotlivá slova, interpunkční znaménka a mezery spíše než na úplné věty - účinně zabráníte váš mozek z podvědomého opravování pravopisných a velkých písmen.
7. Zúžte své zaměření
Namísto čtení životopisu od začátku do konce na jednom sezení, hledání každé chyby najednou, zúžte své zaměření na editaci jednoho čísla najednou. Ano, bude to nudné, ale účinně to zajistí, že vám nic nechybí, což by mohlo poškodit vaše šance na přijímací pohovor - což je samozřejmě celý váš životopis.
Jinými slovy, projděte si svůj životopis jednou hledáním pravopisných chyb, pak znovu kapitalizací, interpunkcí, slovesných časů, formátováním atd.
A nemohu dostatečně zdůraznit důležitost korektury vašeho životopisu (a průvodních dokumentů, jako je váš průvodní dopis) pro faktickou přesnost a konzistenci. Pokud například omylem (nebo, co je horší, úmyslně) uvedete na svém životopisu a personálním oddělení společnosti, ve které se ucházíte, nesprávná data zaměstnání, abyste zjistili tyto nekonzistence nebo očividné lži (například prostřednictvím kontroly na pozadí), pak buďte ujištěni, že se na vás bude špatně odrážet.
Nezapomeňte tedy zkontrolovat (a dvakrát zkontrolovat a ztrojnásobit) jména zaměstnavatelů, názvy pracovních míst, data zaměstnání, adresy URL portfolií a vaše kontaktní informace! Koneckonců, nechcete nechat ujít příležitost na celý život, protože jste špatně zadali své telefonní číslo!
8. Změňte písmo
Pokud jste strávili hodiny a hodiny psaním svého životopisu, pravděpodobně jste si zvykli na výběr písma, zejména pokud je to ten, který používáte prakticky pro všechno - v práci i doma. Ale to může fungovat proti vám, protože je pro vás těžší zjistit chyby, které jste udělali.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak tomu zabránit, je změnit písmo ve vašem životopisu, než začnete korektury. Tím se trochu osvěží a povzbudí vás, abyste se při úpravách soustředili a kritičtěji.
Které písmo zvolíte, je zcela na vás, ale čím výrazněji se liší od původního písma, tím lépe. Například Comic Sans je běžný návrh - a pravděpodobně je to jediný okamžik, kdy je to skutečně užitečné!
Ať už si vyberete cokoli, ujistěte se, že je to čitelné a že jakmile dokončíte úpravu svého životopisu, změníte jej zpět na profesionálně vypadající písmo (jako Calibri nebo Garamond)!
9. Použijte nástroj online
Pokud psaní životopisu není vaše silná stránka nebo angličtina není vaším prvním jazykem, nebojte se: pomoc je na dosah. Ve skutečnosti existuje spousta online nástrojů pro korektury - některé zdarma, jiné ne - které vám mohou pomoci vytvořit životopis, který zaškrtne všechna gramatická pole.
Vezměte si například gramatiku, která prohledává text pro více než 400 gramatických pravidel, nebo LanguageTool, který je k dispozici ve více než 20 jazycích. Pak je tu Slick Write, který dokonce označí věty začínající stejnými slovy!
Na druhou stranu - ale velmi relevantní - nezapomeňte se pouze zaměřit na korektury obsahu vašeho životopisu. Ujistěte se, že byly zkontrolovány také všechny malé věci! Pravděpodobně je HR manažer zodpovědný za kontrolu aplikací, a to ani neobtěžuje otevření vašeho životopisu, pokud zjistí překlep v názvu souboru!
10. Zeptejte se přítele
Můžeme být trochu zaujatí, pokud jde o úpravy naší vlastní práce, a proto jsou v profesionálním světě povoláni odborní editoři, aby se starali o zbloudilé čárky a nepříjemné frázování v knihách, novinách a webových stránkách.
Protože víte, co chcete říct, bude pro vás obtížné zachytit všechny chyby, které jste ve svém životopisu udělali, takže nejlepší je udělat požádat důvěryhodného přítele nebo člena rodiny (nebo dva), aby to pro vás prohlédli . Nejenže najdou překlepy, které jste zmeškali, ale budou vám také moci poskytnout konstruktivní zpětnou vazbu o celkovém obsahu a rozvržení vašeho životopisu.
Zašlete jim kopii vašeho životopisu ve formátu MS Word a požádejte je, aby aktivovali funkci „Sledování změn“, abyste mohli snadno vidět, co se mění, a poté pomocí jejich zpětné vazby dokončete finální úpravu. Je také dobré jim zaslat seznam otázek a věcí, na které je třeba dávat pozor, například:
- Je váš kariérní cíl jasný?
- Je volba písma a velikost čitelná?
- Je formát konzistentní a vizuálně přitažlivý?
- Vysvětlují kulky přesně vaše příspěvky a úspěchy?
- Je životopis jako celek snadno čitelný?
Můžete být dokonalým zápasem pro práci, o kterou se ucházíte, a věrně jste postupovali podle našich tipů na psaní dokonalého životopisu, ale pokud jste se vzdali korektury, pak se připravujete na určité selhání. Obzvláště pokud jste vinni ze zneužití tam / jejich / jejich nebo zdůrazňujete svou plynulost v 'špenátu'.
A pomocí výše uvedených tipů a triků budete moci vytvořit bezchybný životopis a efektivně zlepšit své šance na přistání v práci svých snů.
Dokážete si vzpomenout na jiné techniky korektury životopisů? Připojte se ke konverzaci níže a dejte nám vědět! Chceme také slyšet vaše příběhy o vtipných překlepech, které jste ve svých žádostech o práci udělali (a zmeškali)!
