Osvědčené řešení je samozřejmě jednoduché: položte své nejlepší lidi do letadla a osobně vymažte podrobnosti. Ale s průměrnými společnostmi, které stojí na služební cestě, průměrně 1 400 $ (1 006 GBP) na osobu, jakož i problémy související se životním prostředím - mnoho organizací hledá alternativu. Zdá se, že při videokonferenci to našli.
Abychom vám pomohli vybrat to nejlepší, sestavili jsme seznam 10 nejlepších řešení pro webové konference, které jsou v současné době na trhu. Zajistíme, aby vaše příští online schůzka probíhala co nejhlaději - a bez nákladů na hotel. To jsme našli ...
10. Setkání Zoho
Přestože nenabízí tak komplexní výběr funkcí jako její konkurenti, je to právě to, co dělá Zoho Meeting populární možností: jeho jednoduchost. Ať už zaviněním nebo designem, jedná se o snadno přístupný software, který nabízí základní náležitosti a nic jiného - ideální pro volné noze nebo jednoduše pro ty, kteří nemají mnoho společného s technologickým know-how.
Nejlepší ze všech je, že je to zdarma. K dispozici je profesionální verze, která začíná na 12 USD (9 GBP) za měsíc, také (s 20% roční slevou), ale pokud chcete pouze provádět neomezené videohovory typu one-on-one - a také využívat další obrazovku sdílení a ovládání vzdálené plochy - pak by Zoho Meeting mohl být jen lístek.
Zkušební verze: 30 dní
9. eVoice
eVoice je telekonferenční nástroj, který je primárně zaměřen na malé podniky a nabízí celou řadu kompaktních funkcí. Hostitelé mohou sdílet svou obrazovku až s 2 000 diváky a také s video kanály s až 25 účastníky. Jeho hlavní síla je však v jeho zvukových službách; v závislosti na vašem balíčku můžete získat přístup k plně funkční službě virtuálních telefonů, včetně hlasové schránky, přesměrování hovorů a faxování - výhodné, pokud chcete zefektivnit všechny své komunikační schopnosti do jednoho nástroje.
Cenové plány společnosti eVoice jsou spojeny s jejich tarify za volání. Základní balíček $ 13 (9 liber) vám například poskytne 2 rozšíření, 6 čísel a 300 minut hovoru. I když je uživatelské rozhraní poněkud komplikovanější a většina z nejlepších funkcí může být nadbytečná, pokud máte stávající telefonní plán, eVoice je solidní volba.
Zkušební verze: 30 dní
8. Cisco WebEx Meeting Center
Navrženo tak, aby bylo přizpůsobeno spolu s dalšími nástroji společnosti Cisco WebEx - jako jsou zdroje školení a webináře -, Meeting Center je uživatelsky přívětivé konferenční řešení, které nabízí některé opravdu elegantní funkce, jako je schopnost schůzky volat další strany, které nejsou přítomny.
K dispozici je také velkorysá bezplatná verze, ačkoli to nepřichází s telefonickou podporou společnosti Cisco. Přichází však se sdílením plochy, společnou tabulí a 250 MB cloudového úložiště - není to špatné pro celkový součet 0 $ měsíčně. Ačkoli jsou placené verze na drahém místě (balíčky se pohybují od 24 $ / 17 do 69 $ / 50 $ za měsíc), získáte rozšířené zdroje videa, verzi aplikace a možnost sdílet roli hostitele.
I když ztrácí body za to, že má pouze 14denní zkušební verzi, Cisco WebEx je - jak byste očekávali od takové renomované hardwarové společnosti - svěží, spolehlivé a profesionální zařízení.
Zkušební verze: 14 dní
7. Adobe Connect
Ačkoli na dražší straně, Adobe Connect je technologicky náročný konferenční nástroj určený pro ty, kteří se chtějí ponořit trochu hlouběji. Všechny standardní funkce videa jsou k dispozici, stejně jako několik dalších dobrot, jako je stolní a mobilní přístup, přizpůsobené adresy URL a schopnost zaznamenávat schůzky.
Výchozí nastavení zvuku je pro Voice-over-IP (VoIP), takže pokud raději používáte dial-in, budete muset použít nástroj jiného výrobce; to však lze snadno integrovat do vašeho účtu Connect, což vám umožní větší flexibilitu. Skutečným kickerem jsou náklady: existuje pouze jeden plán a cena 50 $ (36 liber) měsíčně na hostitele není levná.
Pokud chcete spolehlivost, flexibilitu a vyčerpávající škálu funkcí, pak aplikace Adobe Connect zaškrtne všechna tato pole - buďte připraveni zaplatit za to nejlepší dolar.
Zkušební verze: 14 dní
6. Amazon Chime
Vzhledem k tomu, že se jedná o rok 2018 a Amazon mají prsty ve všem, od filmové produkce po bankovnictví, není divu, že se zde objevují také; jejich videokonferenční aplikace Amazon Chime získala smíšené recenze.
Jako nováčci ve formátu je obecná shoda v tom, že Chime má potenciál soupeřit s tím nejlepším - ale zatím tam ještě není. Jeho estetické a uživatelsky přívětivé rozhraní kromě mnoha standardních funkcí pro videokonference převedlo mnoho; hladce se překládá napříč operačními systémy, což znamená, že uživatelé Windows a Mac (stejně jako mobilní Android a iOS) jsou ošetřováni. Stále však chybí některé klíčové rysy - například tabule - - a má také špatnou podpůrnou síť, což znamená, že prozatím to prostě nestačí.
K dispozici je základní bezplatný balíček, zatímco dva další placené plány jsou od pouhých 2, 50 $ (1, 80 GBP) do 15 $ (11 liber) za měsíc; toto a potenciál platformy upevní své místo v první desítce.
Zkušební verze: 30 dní
5. GoToMeeting
Bylo období, kdy byl GoToMeeting zvoleným softwarem pro přechod; v nedávné době však viděl sklouznout za svými konkurenty a již není dominantní platformou, jakou kdysi byla.
Je to stále velmi leštěný a uživatelsky přívětivý software, s mnoha funkcemi, které jsou nyní standardním tarifem upraveným z původní platformy GoToMeeting. Tam, kde se bojuje, se jí nedaří držet krok s konkurencí, která se od té doby rozhodla nabídnout pokročilejší funkce, jako je nahrávání videa, „zvednout ruku“ a hlasování.
Existují však tři balíčky, přičemž Starter začíná na 19 USD (14 liber) za měsíc, Pro na 29 USD (21 GBP) měsíčně a Plus na 49 USD (35 GBP) měsíčně. Pro majitele malých podniků je k dispozici také bezplatná verze, která má omezené funkce a maximálně tři účastníky hovoru - ve všech by to mohla být životaschopná možnost pro ty, kteří právě začínají.
Zkušební verze: 30 dní (nejsou vyžadovány žádné údaje o kreditní kartě)
4. Skype pro podnikání
Pokud jde o osobní videohovory, Skype for Business je největší a nejhorší aligátor v bažině; jejich přechod na stránku obchodních konferencí je také působivým monstrem, i když to nepovede úplně na první tři.
Jako produkt společnosti Microsoft existuje spousta integrace s aplikací Outlook a všemi dalšími přidruženými programy Windows - perfektní, pokud vaše firma tyto nástroje již používá. A samozřejmě, pokud - jako většina lidí - již znáte spotřebitelskou verzi Skype, bude přechod bezbolestný.
Bohužel to prostě nestačí s nedostatkem zvukových funkcí. Chcete-li využívat vytáčené připojení, musíte nastavit konkrétní plán Office 365 pomocí softwaru třetích stran; současně, pokud chcete využít všech funkcí VoIP, musíte si nainstalovat vlastního hostitele přes Microsoft Business Server 2015, téměř vytvořit něco jako audio limbo. Naštěstí jsou náklady méně nejednoznačné; Dva platební plány Skype for Business jsou stanoveny na pouhých 2 $ (1, 40 £) a 5, 50 $ (3, 95 GBP).
Zkušební verze: 30 dní
3. join.me
Největší síla společnosti join.me zaměřená především na malé podniky je pravděpodobně její nákladově efektivní struktura cen. Plán zdarma nabízí velkorysé standardní videokonferenční funkce až pro 10 účastníků, s následnými cenovými plány navrženými v měřítku. Díky tomu je ideální pro začínající podniky a podnikatele, kteří se snaží minimalizovat výdaje.
Zdá se, že v rozhraní přetrvávají některé drobné technické problémy a frustrující je, že hostitelé mohou sdílet pouze prezentace tabule na zařízeních iOS, ale celkově design softwaru a hodnota, kterou poskytuje oproti tomu, co zaplatíte, nakonec z něj udělají vysoce doporučované řešení.
Kromě bezplatného základního plánu nabízí join.me také plán Pro za 20 $ (14 liber) za měsíc a obchodní plán za 25 $ (18 liber) za měsíc. Sleva je poskytována také neziskovým organizacím, jako jsou charitativní organizace a vzdělávací instituce.
Zkušební verze: 14 dní
2. Klepněte na položku Zpracování
Ačkoli to nemusí mít svaly některých svých konkurentů dále na tomto seznamu, to, co ClickMeeting má, je rozhraní, funkce a technologie, které byste doufali od specializovaného specializovaného produktu; ve skutečnosti to přináší v pikách.
Pravděpodobně nejúžasnější nabízenou funkcí je schopnost dokončit váš audiovizuální zážitek blokováním vnějších šumů a rozptylování, i když je to jen jedna z mnoha výhodných aspektů rozhraní. Snad ještě působivější je, že software zůstává tak jednoduchý a snadno použitelný, navzdory hustotě a množství dostupných funkcí. Pokud je například překážkou jazyk, může ClickMeeting překládat text do 52 jazyků v reálném čase, což znamená, že vaše zoufalé pokusy o zapamatování si francouzštiny na střední škole neuráží vaše nové potenciální obchodní partnery.
Ačkoli neexistuje žádná bezplatná verze - ani telefonická podpora jakéhokoli druhu - struktura cen je spravedlivá; plány začínají na $ 25 (18 liber) za měsíc, s různými balíčky, aby vyhovovaly každé velikosti podnikání.
Zkušební verze: 30 dní
1. RingCentral Office
Přestože je RingCentral Office dalším menším známým názvem, považuje korunu za krále nástrojů pro videokonference. Pro menší podniky i větší subjekty nabízí perfektní balíček pro všechny.
Ačkoli budete fyzicky potřebovat SIP telefony k připojení - a robustní připojení k internetu, abyste je podporovali - RingCentral má své vlastní servery v Evropě, Asii a USA, což znamená, že je to určitě nejspolehlivější platforma na trhu a docela možná nejpokročilejší z hlediska infrastruktury. Společnost se také zaměřuje na další rozvoj těchto schopností, což znamená, že budete pravidelně těžit z nových funkcí. Můžete dokonce přizpůsobit software vašim vlastním potřebám pomocí nástroje pro vývoj softwaru, který vám umožní vytvořit si vlastní integraci aplikací.
V zásadě, kde RingCentral skutečně uspěje, je v jeho schopnosti dodávat svým klientům rozsáhlá komunikační řešení, vše postavené na výše uvedených základech. Plány začínají na 20 $ (14 liber) za měsíc, s prémiovou nabídkou na 35 USD (25 GBP) (to zahrnuje i možnost pronájmu telefonu SIP). Velkoryse spravedlivá struktura cen, která poskytuje nejvyšší výkon!
Zkušební verze: 30 dní
Jak vidíte, je tu spousta možností volby - důležité je zajistit, abyste se zaměřili na výběr softwaru, který je pro vaše podnikání vhodný. Naštěstí má každý nástroj v tomto seznamu bezplatnou zkušební verzi, takže vždy zkuste před nákupem.
Máte přednost některému z nástrojů v tomto seznamu? Dejte nám vědět v komentářích níže!
Ujistěte se, že jste na příštím obchodním jednání oblečeni pro úspěch a zjistěte, jak můžete zefektivnit týmové schůzky!
